昨天我们介绍过“统一使用Gmail单一账号收发信 整合众多且繁琐的信箱”,基本上这个功能可说是非常的方便,但唯独就是一个缺点“Gmail 并不是随时到其他信箱收信”,由于系统设定的关系,Gmail 是一段时间后才会去跟其他信箱要信,这个一段时间可能是 3 分钟、5分钟,甚至是一个小时,如果你是个忙碌的上班族,每一封信都必须要即时性的收到与处理的话,那么建议你在稍微改个设定,这样就可以让你的 Gmail 即时性的收到信件。
这个功能其实就是“转信”,如果我们要用 A 账号来收 B 账号的信件,我们就可以设定 B 账号的所有信件自动转寄到 A 账号中,这样一来,信件送到 A 账号的速度就会远比使用 POP 来的快上许多,而且这种转寄并不是一般我们手动的“转寄”,自动转寄过来的信件,其格式还是与使用 POP 收到信的信件格式一样,可以说非常的方便。
要设定这个转寄功能的话,其实大部分的网络信箱都有这个功能(公司行号如果是使用 Google App 的话也有,但如果是使用自架邮件服务器的话请洽询你的 MIS)。以下我们就已 GAMIL 与微软的 Hotmail 信箱做设定教学。
Step 01:如果是要用 A 信箱收 B 信箱的信,我们要设定 B 信箱自动转寄到 A信箱,请登入你 B 信箱的 Gmail 账号,并且点选右上角的齿轮,选择设定。
Step 02:进入设定之后,选择“转寄和 POP/IMAP”,接着在点选“新增转寄地址”。
Step 03:点选之后会跳出一个视窗,请输入你 A 信箱的邮件位址(也就是要收信的那个信箱),接着再点选下一步。
Step 04:点选下一步之后,系统会在跳出一个视窗,确认你是否要进行转寄,是的话就点选“继续”。
Step 05:看到这个画面,就代表初步的设定完成了,点选完成即可。
Step 06:然后此时,你会发现原本设定转寄的地方,他会要求你输入认证码。
Step 07:此时你只要去 A 信箱里面找,就可以看到一封认证码的信件,记住里面的数字把他贴回 B 信箱里面。
Step 08:输入完毕之后,就勾选“转寄外来邮件副本给”。
Step 09:然后调整旁边的下拉式选单,勾选到你 A 信箱账号,这样就设定完成了。
Step 01:如果你是要用 A 信箱来收 B 信箱的信,且 B 信箱是微软的信箱的话。我们就是要去微软那边设定 B 信箱自动转寄信到 A 信箱的设定。我们就先登入微软的信箱,点选右上角的齿轮,然后再点选选项。
Step 02:进入选项后,找到左边的“转寄”
Step 03:接着再右边勾选“开始转寄”,并且设定好你要转寄过去的 A 信箱邮件网址(下面的保留转寄邮件的副本是可以不用勾选拉,你要的话也可以勾。)设定完毕后,就点选“储存”,就这样一切搞定了。