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用群组工作,别让冲动文字变“疤痕”

2024-11-24 202


你好奇吗?带给大家线上群组交流各种喜怒哀乐的 LINE,在自家公司内部又是如何 LINE 来 LINE 去的?

隔着电脑屏幕,我们与 LINE 台湾分公司董事总经理陈立人,用 LINE 的视讯模式采访。他低着头翻看手机里的近期来电纪录,“除了问要不要借钱的,我发现我没什么电话耶!”

不意外,陈立人和多数人一样,沟通的重心,全都转移到通讯软件上。善用钉选,重点讯息不漏接钉选,绝对是他每天最活用的功能。

开完一个会议,手机打开,LINE 上一整排满满的、绿色的数字,陈立人习惯先看被他钉选在最上层,包括秘书、LINE Bank 筹备处首席执行官黄以孟,以及 LINE 全球事业拓展部资深副总裁姜玄玭等人的对话框,确认这些重要的任务讯息没有漏接。

再往下滑,满满来自同事、专案、朋友家人的讯息,他会快速浏览过后,将重要、但现在无法立即深入回应的聊天室,先钉选起来,以确保不会又被接下来不断跑出来的讯息洗到后面,而忘了这件事。待一一回复后,他再取消钉选。

但是,仍有许多官方账号等群组,根本没时间一个个点开来看,此时便运用“全部标记为已读”的功能,一次消灭满满的小绿点。“就不会出现让我焦虑的提醒数字,那会有错觉,好像很多讯息我没有处理,”他说。

他也难免会在下班后甚至半夜,突然想到待交办事项,这时,他会在给该群组或个人的聊天室里,先整理思绪,把想交代的事情写好,但不按下传送键,同样钉选起来,等到隔天上班时间,再按下右下角的蓝色三角形标志传送出去。

半夜想谈工作?打好不传送

这么做,一来,能减轻员工在晚上收到讯息后的心理压力,二来,也能确保员工不会睡一觉起来后忘了这件事。

陈立人坦承,在这类即时传送文字的平台上,他也曾把负面情绪带到群内过。尴尬的是,即使下次再打开群组是为了夸奖大家,但瞄到之前盛怒下打出的文字,有种一下骂人一下摸头的错乱感,群组气氛也很诡异。而且,自己当下理直气壮的指责,也不好一一收回。这些像是疤痕般留存的文字,被他当成一种提醒:要克制,才能让群组保持能充分讨论的氛围。

当再遇到群组里有人互相责备、争执时,他会到当事人的聊天室里,私下告诉对方他的想法,当和事佬。

其实,透过通讯软件来沟通,对话破碎、零散,或是讯息通知无时无刻都在响的状况,他都遇过。他也对能在各种通讯软件间切换、运用自如的人,感到惊叹佩服。

“所以,混不混乱都不是工具的问题,因为工具终究是工具,重要的,还是看人怎么聪明使用它。”陈立人说。

(作者:黄靖萱;本文由《商业周刊》授权转载)

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