在大数据时代里,如何将搜集到的数据进行处理、分析并且产出有价值的资讯已是个人、企业乃至于政府都亟欲培养的能力。其中“资料视觉化”也是相当热门的领域,R、Python、D3.js 都是常被用于进行资料视觉化的工具。然而学会资料视觉化并非易事,至今许多人依然使用 Excel 做图表,但好消息是,越来越聪明的 Google Sheets 现在可以直接帮你完成。
只需问一个问题,Google Sheets 便可自动帮你建立图表
Google Sheets 于去年推出“探索”功能,使用者可以用口语化的句子询问想知道的数据资讯,当时 Google Sheets 就已可依照使用者提供的数据建立图表,但先前的功能是针对“整个工作表”,并不是很实用。而就在 6 月 1 日,Google Sheets 产品经理 Daniel Gundrum 在官网宣布他们已针对这项功能进行扩充:使用者只需问问题就可以得到想要的图表。比如说你可以输入“消费者满意度的长条图”或是“产品销售种类的圆饼图”,相对应的图表就会自动产生。不同之处在于使用者可以“针对特定的资讯建立特定形式的图表”,在使用上更加客制化而且符合用户需求,完全不需自己找到需要的数据才能做图表。不过目前看来 Google Sheets 只能协助建立基本款的图表,更进阶的资料呈现方式还是有赖资料视觉化才能完成。
▲ Google Sheets 可自动帮你建立图表。(Source:Google)
按一下“Update”,所有资讯同步更新
当 Google Sheets 里的数据进行更新时,使用者往往必须手动修改 Google Docs 或 Google Slides 里的图表,但在新版的 Google Sheets 中,只要在先前的图表上按“Update”,当数据有所变动时,在其他档案中的图表也会自动更新。
▲ 按“Update”即可更新图表资讯。(Source:Google)
更多方便的新功能
除了上述两项功能外,Google Sheets 也因应使用者的回馈推出以下功能:
- 客制化捷径:使用者可以根据个人平时在使用 Google Sheets 时习惯用的捷径来修改浏览器的预设捷径。
- 打印预览:在打印 Google Sheets 的工作表前,使用者可以先行预览打印后的界面并且调整边界、选定大小或是设定要固定的行列。
- 多样化的图表选择:使用者可以为图表添加自订的色彩,不须再使用预设色彩,此外也可在图表上加入趋势线。Google Sheets 里有更多种图表类型可供选择,例如 3D 图表等。
- 更多函数功能:在加入新的函数后,Google Sheets 中现在有超过 400 种函数功能。举例来说,你可以输入“SORTN”来找出卖得最好的商品是什么。此外 Google Sheets 也支援诸如“GAMMADIST”、“F.TEST”和“CHISQ.INV.RT.”等统计函数。
看完这些琳琅满目的功能后,你是否觉得 Google Sheets 更加实用了呢?随着机器学习的持续演进,我们或许可以在不久的将来看到 Google 推出更多方便而酷炫的功能。
- Google Sheets now uses machine learning to help you visualize your data
- Visualize data instantly with machine learning in Google Sheets
(首图来源:Google Sheets)
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