通讯装置普及，不少上班族的一天都是从智能手机开始，但走向多元化办公的前提，就是得安装各种软件，从沟通联系的 LINE、Skype、记录代办事项的 Evernote 到管理专案的 Slack、Jandi，再加上公司内部的管理系统，光是彼此互相切换就够令人头大了。目前企业应用软件各有不同的市场定位，从中小企业或创业团队的角度来看，什么样的软件最能切合需求呢？
沟通：WorkDo vs LINE
“沟通”是任何工作环节不可或缺的互动，但台湾企业惯用通讯软件 LINE 沟通工作，公事联系变成 24 小时待命，是最令人诟病的缺点之一。再来是打开 LINE 后，从私人到公司，群组纷纷无差别地陈列在一起，不管是谈公事还是生活闲聊，一不小心错频的话，尴尬事小，泄漏重要或私密讯息才严重。另外，当公司要与中国企业或客户联系时，LINE 就会无用武之地。
WorkDo 为企业打造专属的沟通平台，不同部门或不同的专案议题可各自建立主题群组，让讨论聚焦，同时明确地区隔私人与公司群组，避免误传的情况发生。最重要的是，员工可依据需求设定下班后关闭提醒通知，不用再为看到未读数据而备感压力，私人生活免受干扰，达到真正的公私分明。
此外，在 WorkDo 聊天中，除了具备 LINE 提供的文字、档案、语音、位置等传送，也领先推出了【讯息回收】功能，当不小心传错对象可一键回收；在专案讨论中若有决议经过多次修订，也可将旧内容回收，只保留最后定案。针对邀请新成员的权限，可以依群组属性设定仅管理者才能邀请，有效防堵公务资料泄漏的可能；且 WorkDo 没有受中国限制的问题，即使横跨两地也能畅快沟通。
| WorkDo | LINE | |
| 公务专属，公私不混淆 | v | x |
| 可回收讯息 | v | x |
| 中国大陆沟通也通 | v | x |
| 邀请权限设定 | v | x |
协作：WorkDo VS. Slack
Slack 是协作服务的资深市场品牌，优势在于结合许多第三方服务，但与 WorkDo 最大的差异有几点，首先，Slack 目前仅推出英文版本，相较于 WorkDo 提供繁中、简中、英文，以及后续还有其他非英语系的版本规划中，操作界面更友善。
其次，Slack 中所有互动都建立在一个频道上，一个视窗中可能交杂讨论、档案传送、工作分派等项目；比起 Slack 将重点放在整合大量服务，WorkDo 强调化繁为简，透过任务、沟通、投票、档案等应用，让协作在同一支 App 中一气呵成。
最后，让企业最在意的收费问题，免费版本的 Slack 中，能使用的服务数量有限，有较多需求的公司团队，势必得付费使用；而 WorkDo 目前仍提供免费下载使用，且 App 内建应用就多达十多种，暂时不需使用的功能也能先关闭，让使用更弹性。
| WorkDo | Slack | |
| 语言版本 | 提供繁中、简中、英文版本 | 仅英文 |
| 内部应用 | 多达十余种，持续开发中 | 介接第三方服务为主 |
| 收费机制 | 目前免费中 | 免费与付费版本 |
最适合创业公司的协作、管理工具：WorkDo
WorkDo 产品经理 Brian 表示，WorkDo 市场定位在于提供企业繁复的工作与管理流程一个多工、简化的解决方案。WorkDo 除了结合沟通、协作，还提供丰富便利团队管理的应用，像是公告、人事、请假、核销、会议室管理、CRM 等，功能更全面。不仅解决了企业需要采购多套管理系统，成本昂贵的问题，WorkDo 支援 Android / iOS App 及电脑网页版，提供跨装置同步，也能轻松实现行动办公趋势，让沟通与工作效率双双提升。
对于企业最重视的资讯安全，WorkDo 也采用具备国际认证之全球云端专业服务企业同等规格的储存服务，包含资料传输加密、在资料的备援处理上建立异地备援机制、专人即时监控软硬件，保障企业运作不中断。
欲了解更多WorkDo实用功能，欢迎上 WorkDo 官方网站 或加入 FB 粉丝专页。
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