新的一年才刚开始,相信很多人都会希望不论工作或生活,都能实现今日事今日毕的目标,来提升效率,这时辅助工具就非常重要,macOS 中这套结合 To-Do 工作清单与倒数计时功能的“Be Focused”App 就是很不错选择。
每天事先于 Be Focused 中设定好要完成的事项,开始工作时,按下倒数计时器,在时间未跑完之前就只能专心做这件事情,逼自己不要分心,等到结束后才能适当休息,然后再次继续,实现提升工作效率的结果。另外因为 Be Focused 也支援记录功能,长期下来会获得不少数据,透过统计的时间,我们也能评估这项工作有没有哪边值得改进的地方,让效率变得更好,这点相当不错。
当然,Be Focused 没有任何约束或限制的功能,因此倒数时你依旧可以做任何事情,即使是玩游戏、逛社群网站、或是购物都没问题,所以使用时必须有一定的定力才有效。
Be Focused 提供免费版与 Pro 付费版两种,但付费版只是多了移除广告、可汇出 CSV 档、以及支援云端同步,绝大多数的功能免费版都有,因此免费版就够用了!不过下方笔者还是以 Pro 付费版作为介绍范例。
Be Focused 安装完后,小功能图示就会出现在右上角的捷径选单,界面非常简单,中间就是一个倒数计时器,上方为任务名称,按下播放键就会开始倒数。
如下图,下方还会纪录今天完成的任务数量,点左侧选单可开启清单功能。
设定任务的方式也很简单,按左下角 “+“键即可新增。
如下图
完成的任务只要打勾前方的圈圈,就会移动到 Done 的选单内。另外最右侧也可以看到一个数字 “2“ 的图示,这代表是这项任务使用了 2 次的倒数计时器。
回到首页后,点选右下角的图示,即可看到汇出 CSV 档以及设定。
所有细项 如:工作时间、短休息时间、长休息时间等等,都可以在设定中调整。此外,当倒数时间结束或即将开始时,Be Focused 也会发出声音提醒!
功能大致就这样,非常简单!想要提升工作效率的读者不仿试试看!
Be Focused 免费版:https://itunes.apple.com/tw/app/be-focused-focus-timer-goal/id973130201?mt=8
Be Focused 付费专业版:https://itunes.apple.com/tw/app/be-focused-pro-focus-timer/id961632517?mt=12