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双向同步OutlookGoogle日历教学:设定简单的免费开源软件

2024-11-24 229

上周在电脑玩物中撰写“如何在电脑 Outlook 行事历软件中同步查看 Google 日历行程?”一文后,读者留言表示自己更需要的其实是“在自己惯用的 Google 日历中统一管理来自公司 Outlook 上的行事历”,也就是一个“ Google 日历与 Outlook 行事历软件可以双向同步的工具”,而在另一则留言中,感谢读者曾大树推荐了一个可以解决这个问题的好软件:“ Outlook CalDav Synchronizer ”。

其实早年 Google 有推出一款 Google Calendar Sync 软件可以双向同步 Outlook 与 Google 行事历,但后来 Google Calendar Sync 改成只有 G Suite 企业版账户才能使用。

而今天这篇文章要介绍的“ Outlook CalDav Synchronizer ”,是一款免费开源的软件,可以安装在电脑端的 Outlook 软件内,只要“简单设定”,就能自动同步 Outlook 上的公司行事历内容到个人的 Google 日历上(也能反过来同步),而且是双向同步,两边都能同时新增与修改行程并自动完成同步。

这样一来,就可以同时满足下面三个需求:

  • 看 Google 日历时就不会漏掉公司 Outlook 行事历的行程
  • 在公司用 Outlook 软件时也能管理 Google 日历上的行程
  • 并且不是只能看,两边都能同步进行新增与修改

下面就让我来介绍他的安装与设定步骤。

 

  • 1.安装 Outlook CalDav Synchronizer

首先在你的电脑中安装“  Outlook CalDav Synchronizer ”免费开源软件,这是一款 Windows 软件,在 32 位元或 64 位元系统中都能使用。

并且“  Outlook CalDav Synchronizer ”目前都还常常保持更新,用在新版旧版 Outlook 中都没问题。

  • 2. 重新开启 Outlook ,可以在上方看到新工具列

“  Outlook CalDav Synchronizer ”安装完成后,重新开启你的 Ooutlook 软件,就会在上方看到“  Outlook CalDav Synchronizer ”的新工具列,开启这个新工具列。

  • 3. 在 Outlook CalDav Synchronizer 建立新的 Profile,选择 Google

在前一个步骤画面中,点击“ Synchronizer profiles ”,就能建立新的同步账号,你可以看到“  Outlook CalDav Synchronizer ”还支援许多其他的行事历跟 Outlook 同步,而这里我们选择“ Google ”。

  • 4. 帮准备同步的新行事历命名

开始建立新的 Outlook 与 GOOGLE 行事历双向同步账号,先在“ Name ”随意输入你自订的名称,方便之后管理辨认。

  • 5. 选择要双向同步的 OUTLOOK 行事历,勾选有改变就同步

在步骤 4 的画面中,于“ Outlook Settings ”字段,选择要同步哪一个 OUTLOOK 行事历,点进“ Outlook folder ”,选择你公司的 Outlook 行事历项目。

接着可以勾选“ Synchronizer items immediately after change ”,这样一来,只要在 Outlook 软件中新增或修改任何行程,都会立即同步到 Google 日历上。

 

  • 6. 认证 Google 账号,连结 Google 日历

然后进入下一个“ Server settings ”字段,在“ Email address ”输入你的 Google 日历账号,按下“ Do Autodiscovery ”,会弹出 GOOGLE 账号认证画面,完成认证即可。

  • 7. 选择要连结哪一个 Google 日历

认证成功后,会弹出新视窗,询问你要同步账号下哪一个 Google 行事历,选择好后,按下 OK 。

做到这一步,我们就设定好要同步的公司 Outlook 行事历,也连结好要同步的 Google 日立了。

  • 8. 选择是否双向同步,或单向同步,以及同步频率

最后,来到设定最下面的“ Sync settings ”,在这里可以指定要双向同步,还是单向整合。

选择“ Outlook <- -> Server(Two-Way)”的话,就是双向同步,以后 Outlook 和 Google 日历的行程会整合在一起,两边都能新增与修改。

下面还能设定同步的频率,从一分钟到一个小时都可,后续也可手动直接同步。

或者你也可以选择“ Outlook -> Server(MERGE)”,这是单向同步并合并,也就是把公司 Outlook 软件上的行程,同步合并到 Google 日历上,让我们在 Google 日历上统一管理。

  • 9. 开始同步(可点击上方工具列随时手动同步)

设定完成,按下最下方的 OK ,就会开始同步,之后你也能随时使用上方工具列的“  Outlook CalDav Synchronizer ”按钮,手动同步。

  • 10. 测试 Outlook 与 Google 日历双向修改与同步

 

我实际测试了几天,“  Outlook CalDav Synchronizer ”的运作都很稳定,自动同步频率很正常,也能将 OUTLOOK 行程与 GOOGLE 行事历完美的整合在同一个行事历中,双方的资料在同步时也都能完整同步。
 

我甚至也可以在 Outlook 软件中,直接修改 GOOGLE 日历的某个行程,修改完后,也能自动同步到 Google 日历中。

当然反过来从 Google 日历修改行程,一样会同步回公司的 Outlook 软件上。

看起来这是一个不错的 Outlook 与 Google 日历双向同步解决方案,推荐给有需要的朋友。

延伸阅读相关文章:

 

“  Outlook CalDav Synchronizer ”免费开源软件下载

 
 
 
 
2018-01-12 23:44:00

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