上周在电脑玩物中撰写“如何在电脑 Outlook 行事历软件中同步查看 Google 日历行程?”一文后,读者留言表示自己更需要的其实是“在自己惯用的 Google 日历中统一管理来自公司 Outlook 上的行事历”,也就是一个“ Google 日历与 Outlook 行事历软件可以双向同步的工具”,而在另一则留言中,感谢读者曾大树推荐了一个可以解决这个问题的好软件:“ Outlook CalDav Synchronizer ”。
上周在电脑玩物中撰写“如何在电脑 Outlook 行事历软件中同步查看 Google 日历行程?”一文后,读者留言表示自己更需要的其实是“在自己惯用的 Google 日历中统一管理来自公司 Outlook 上的行事历”,也就是一个“ Google 日历与 Outlook 行事历软件可以双向同步的工具”,而在另一则留言中,感谢读者曾大树推荐了一个可以解决这个问题的好软件:“ Outlook CalDav Synchronizer ”。
其实早年 Google 有推出一款 Google Calendar Sync 软件可以双向同步 Outlook 与 Google 行事历,但后来 Google Calendar Sync 改成只有 G Suite 企业版账户才能使用。
而今天这篇文章要介绍的“ Outlook CalDav Synchronizer ”,是一款免费开源的软件,可以安装在电脑端的 Outlook 软件内,只要“简单设定”,就能自动同步 Outlook 上的公司行事历内容到个人的 Google 日历上(也能反过来同步),而且是双向同步,两边都能同时新增与修改行程并自动完成同步。
这样一来,就可以同时满足下面三个需求:
下面就让我来介绍他的安装与设定步骤。
首先在你的电脑中安装“ Outlook CalDav Synchronizer ”免费开源软件,这是一款 Windows 软件,在 32 位元或 64 位元系统中都能使用。
并且“ Outlook CalDav Synchronizer ”目前都还常常保持更新,用在新版旧版 Outlook 中都没问题。
“ Outlook CalDav Synchronizer ”安装完成后,重新开启你的 Ooutlook 软件,就会在上方看到“ Outlook CalDav Synchronizer ”的新工具列,开启这个新工具列。
在前一个步骤画面中,点击“ Synchronizer profiles ”,就能建立新的同步账号,你可以看到“ Outlook CalDav Synchronizer ”还支援许多其他的行事历跟 Outlook 同步,而这里我们选择“ Google ”。
开始建立新的 Outlook 与 GOOGLE 行事历双向同步账号,先在“ Name ”随意输入你自订的名称,方便之后管理辨认。
在步骤 4 的画面中,于“ Outlook Settings ”字段,选择要同步哪一个 OUTLOOK 行事历,点进“ Outlook folder ”,选择你公司的 Outlook 行事历项目。
接着可以勾选“ Synchronizer items immediately after change ”,这样一来,只要在 Outlook 软件中新增或修改任何行程,都会立即同步到 Google 日历上。
然后进入下一个“ Server settings ”字段,在“ Email address ”输入你的 Google 日历账号,按下“ Do Autodiscovery ”,会弹出 GOOGLE 账号认证画面,完成认证即可。
认证成功后,会弹出新视窗,询问你要同步账号下哪一个 Google 行事历,选择好后,按下 OK 。
做到这一步,我们就设定好要同步的公司 Outlook 行事历,也连结好要同步的 Google 日立了。
最后,来到设定最下面的“ Sync settings ”,在这里可以指定要双向同步,还是单向整合。
选择“ Outlook <- -> Server(Two-Way)”的话,就是双向同步,以后 Outlook 和 Google 日历的行程会整合在一起,两边都能新增与修改。
下面还能设定同步的频率,从一分钟到一个小时都可,后续也可手动直接同步。
或者你也可以选择“ Outlook -> Server(MERGE)”,这是单向同步并合并,也就是把公司 Outlook 软件上的行程,同步合并到 Google 日历上,让我们在 Google 日历上统一管理。
设定完成,按下最下方的 OK ,就会开始同步,之后你也能随时使用上方工具列的“ Outlook CalDav Synchronizer ”按钮,手动同步。
我甚至也可以在 Outlook 软件中,直接修改 GOOGLE 日历的某个行程,修改完后,也能自动同步到 Google 日历中。
当然反过来从 Google 日历修改行程,一样会同步回公司的 Outlook 软件上。
看起来这是一个不错的 Outlook 与 Google 日历双向同步解决方案,推荐给有需要的朋友。
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“ Outlook CalDav Synchronizer ”免费开源软件下载