说到微软的MS Office可说是打遍天下无敌手，目前依然是全球占有率最高的办公室软件，面对Google云端办公室软件的压力，微软也正式推出了Office 365云端办公软件，但Office 365是要月费的，但许多人都使用基本的功能，花钱买似乎成本太高，其实免费的办公室软件不是没有，像OpenOffice.org就有不少的爱护者，但Oracle宣布并购Sun之后，OpenOffice.org面临根本上的动摇，后来捐赠给Apache软件基金会，慢慢地衍伸出 Apache OpenOffice ，提供了文书处理、试算表、简报，基本的办公室软件需求绝对没问题。
微软的Office一直是无法取代的办公室软件，纵使Google Doc拥有多项云端功能，仍然撼动不了微软Office的地位，不过微软似乎嗅觉到免费云端的后劲力道，当然有顺势推出预览版来让大众试用，但样样要钱，真让人有些受不了。其实云端的Google Office已经相当好用，担心资料于云端的隐私，私有云的Synology Office也是一种选择。Apache OpenOffice包含了文书处理(Writer)、试算表(Calc)、简报(Impress)、绘图(Draw)、数据库(Base)及公式等 ，用花费任何金钱也可享受办公室必备的软件工具，经过使用后，可说是 Microsoft Office 的免费替代品之一。
【软件名称】: Apache OpenOffice
【官方网站】: http://www.openoffice.org/zh-tw/
【支援系统】: Windows、 Linux 、OS X
【软件性质】: 免费
【支援语系】: 中文、英文…等多国语
首先请进入官网的画面上，即可看到大大的〔Apache OpenOffice 4.x现可供下载〕超链接。
进入后看到“download Apache OpenOffice 4.x”点选来下载吧！
Apache OpenOffice支援多国语言与不同系统，下载画面上需选择系统版本、语言与Apache OpenOffice版本。
挑选想要的版本后按下〔Download funn installation〕来下载。
下载后直接执，在Windows 8/10的环境下，执行时会出现使用这账户的视窗，这是因为安全问题会出现“使用者账户控制”的安全性警告视窗，主要是当使用者执行一些会影响系统的动作，经常会到出的确认画面，所以还是按下〔是〕来继续（若是想要移除这个警告，请参考“谈Windows 8/10的使用者账户控制(UAC)”文章）
看到繁体中文的精灵画面总是特别开心，接下来都是Windows的安装招牌〔下一步〕。
安装过程中，比较重要的是类型的选择，一般会安装主要元件，适合大部分的使用者。
你也可以选择自订，可以决定那些Office模组不安装，笔者因为用不到Base与Math，所以使用自订类型。
很快看到安装完成的讯息，点选〔完成〕来离开安装程式。
安装完成后，在功能表选单上可以看到OpenOffice的全部组件。
首次进入会要求基本的资料输入，简单的基本资料输入就OK。
DOS时代杀手级的软件是Lotus 123电子试算表软件，但自从Windows系统兴起后，Excel图形界面的操作方式，加上微软置入性的行销后，Excel已经是试算表的霸主，其实Excel是Office系列中最引人为傲的产品，直觉式的将数据以视觉方式呈现，并快速搜寻、分析与过滤想要的资料，图表与枢纽分析功能更是企业的最爱。其实Apache OpenOffice的Calc(试算表计算)已不可同日而语，当然比不上为微软的Excel，但只要不牵涉到特殊的功能与设定，大部分的使用者百分百可以胜任。
多媒体与简报随着科技的进步，电脑已经不再是单纯的文书或资料处理作业而已，凡举各种复杂的处理动作，都非常的依赖这毫无人性的‘电脑’，由于多媒体时代的来临，人与电脑间的互动也更加的亲密与频繁，透过这些生动活泼的简报，则会赋予有更丰富的生命力，想想看！在各式的简报画面中，穿插着相当具效果的音效，且又有愉快的背景音乐等，这些都能够让你的简报更为生动、华丽吸引人，而却只要一部电脑你就可以拥有这么多的丰富资源，因此一套很好的简报软件，当然是跑不掉啦！OpenOffice的Impress(简报制作)就是让你做简报也可以免费轻松。
OpenOffice的Draw(绘图与流程图表)并像像微软一样整合在软件内，而是独立出一套专门处理绘图与流程图表的Draw，其实有时想要画画一些流程图还蛮方便的。
Math 也是OpenOffice 较特别的整合之一，为了让你的文件、试算表、简报、绘图等都能插入完美的的数学公式或科学方程式，特别独立出来让你轻松地完成各种元素，从分数、幂次与指数、积分、数学函数，到不等式、联立方程式、矩阵等公式。
文书处理可说是挨踢路人甲使用频率最高的软件，只要会微软的Word，相信一定驾轻就熟。
