Gmail 用久了，如果没有定期清理邮件的话， Gmail 旧邮件 一定会非常多，相对你可能就曾发生过空间不足的情况，这是因为 Goolge 所提供的免费 15GB 空间，是旗下所有服务共享，如：Gmail、Google Photos、Google Drvie 等等。而碰到这状况，以往你可能就会开始删除最近几封的邮件，太旧的不好找则干脆放弃，但这只是治标不治本，因此下面就要教你 5 个步骤，能更快速的找出这些不重要旧邮件来一一清除，并且设置更有条理的收邮件方式，花个几 10 分钟的时间整理，就能让未来不用再烦恼。
要找一些广告信删除时，我相信很多人都是在上方搜寻字段输入关键字，如：PChome 之类，这确实是一个方法，但也有很高概率会出现其他寄件者的邮件，而这就会导致删除过程的效率变低，必须一一确认是不是重要邮件，担心误删。其实在每封邮件的右上角选单中，Gmail 有内建一个 “筛选这一类的邮件” 的功能，只要点选就能快速找出这寄件者寄来的邮件：
代表说，如果你确定这个寄件者都是寄广告信，或是不重要的内容邮件时，就能透过这方法来快速寻找，不需要输入任何关键字、也不用复制贴上寄件者的 Email 位置，操作非常方便。
另外这功能还有一个很大的好处：可设置筛选条件。有时候出现的结果还是会参杂几封重要邮件，像是找银行相关的邮件时，有些是不重要的广告或刷卡提醒通知，有些则是很重要的账单，这时你就可以排除 “账单” 这两个关键字（按右下角搜寻来套用），接着就能很放心地打勾左上角全选框框，来一次删除全部：
旧邮件积久了，数量一定非常惊人，破五千甚至上万封都有可能，而 Gmail 邮件列表一页最多只能显示 100 封，一页一页找起来相当困难又花时间，因此这里就有一串网址：#section_query/in%3Ainbox/p50，只要加在 Gmail 网址中的 u/0/ 后方，就能快速跳到该页，p50 代表第 50 页，要跳到其他页就修改这数字，像是 75 页变成 p75。另外 u/0/ 的 0 也可能会是其他数字（像我有登入多个 Gmail 账号，这个账号就显示 1），记得加在这数字后方就对了：
这方法除了方便找旧邮件删除外，也很适合运用在重要时刻，像是有一些重要邮件你忘记名称，但大概知道什么时候寄来的，就能透过这方法来快速跳页寻找。
当删除邮件之后，该邮件会自动移至垃圾桶内，代表说还没有完全删除，会暂存在这边 30 天，意味着还是占用你 Google 云端空间，如果你急需腾出更多空间，记得要进到这边来再次手动真正删除。另外相对来说，如果不小心删除某重要邮件的话，30 天内还是能从这边救回：
每个人信箱中最多不重要的邮件，绝大多数应该都是广告信，而现在的 Gmail 会自动把广告信分类到促销内容标签中（虽然还是会有些会漏掉），因此不至于多到影响正常使用，但这也导致很多人开始忽略它，进而慢慢累积占用越来越多免费云端空间。
所以说，把不重要的旧邮件都删除，腾出更多云端空间之后，记得也要开始整理这些广告信，才能有效避免未来再次发生。而 Gmail 现在也有一个很贴心的功能，可以快速设定不要再收到这广告商的信件。打开任何一个广告信中后，位于左上方寄件人 Email 地址的右侧，就有一个取消订阅的功能，点选它即可取消：
这方法真的很方便，不用进到该网站登入会员也能快速设定。不过这方式仅限于 Gmail 预设的 “主要” 标签以外的邮件，像是前面曾提的促销内容、另外还有社交网络等等：
这建立筛选器的技巧相当推荐大家都学起来使用，因为它能够让你管理邮件更加轻松简单且有条理，一收到就自动分好类，甚至直接进行标示已读、删除等等都行。
使用方式跟第一步一样，只是这次不是为了找出相同寄件者的旧邮件，而是设置这寄件者寄来的邮件该怎么处理。打开邮件之后按左上的 … 更多选单，就能找到“筛选这类的邮件”功能：
接着输入触发条件，当收到这封邮件后，需要符合哪些条件才会触发这筛选器动作，像是包含的字词、大小、有没有附件等等，设定完后就按下方的 “筛选器”：
再来就是动作，以我设置的中国信托邮件为例，我希望会自动进到信用卡账单的标签里，然后标示重要（要缴费绝不能忘）、分类也位于主要，这样未来收到中国信托寄来的邮件，且符合触发条件，就会自动进行上面这些动作，不用手动操作：
代表说，花一点时间把重要邮件的筛选器都设置好后，未来收到都会自动归类，不仅帮你省下大把整理时间，还能让 Gmail 看起来更加有条理。
虽然进行这五个步骤有点繁琐且无聊，但实际完成之后，不仅腾出更多云端空间，Gmail 也真的看起来更加清爽整齐，未来找重要邮件更加容易。当然，为了避免再次发生信箱爆炸的情况，养成良好的整理习惯，以及看完不重要邮件就删除的动作，还是最重要的！以上推荐大家试试看。
