取用云端空间的档案时,应该很多人跟我一样,如果能直接线上编辑最好,而过去 Dropbox 虽然已支援 Office 系列档案的线上编辑,但碰到 PDF 之类的格式时,就必须下载来处理,不是很方便。而好消息是,稍早 Dropbox 官方宣布推出全新第三方扩充工具(Dropbox Extensions)的新功能,首波确定有 Adobe、DocuSign 与 Vimeo 等合作伙伴,意味着未来要开启的档案如果这些 第三方扩充工具 支援,你就能直接在线上编辑完成,不需下载下来,大幅提升工作效率。
取用云端空间的档案时,应该很多人跟我一样,如果能直接线上编辑最好,而过去 Dropbox 虽然已支援 Office 系列档案的线上编辑,但碰到 PDF 之类的格式时,就必须下载来处理,不是很方便。而好消息是,稍早 Dropbox 官方宣布推出全新第三方扩充工具(Dropbox Extensions)的新功能,首波确定有 Adobe、DocuSign 与 Vimeo 等合作伙伴,意味着未来要开启的档案如果这些 第三方扩充工具 支援,你就能直接在线上编辑完成,不需下载下来,大幅提升工作效率。
根据 Dropbox 介绍,他们了解到用户们喜欢在单一工具完成所有工作,而不是必须在不同的软件间切换,以签合约为例,你必须先向某人发送合约,然后他们下载进行电子签名,并保存在某处,最后再把完成签名的合约版本发送回你的 Dropbox,整个流程非常麻烦,这也就是为什么他们推出 Dropbox Extensions 新功能的原因。
你可以把 Dropbox Extensions 想像成 Dropbox 网页版程式集的概念,点选你要打开的档案后,右上角会有一个用什么开启(Open with)的选单:
这会带来什么改变?从初稿到最终的 PDF 合约签署,都无需上传、下载或扫描,所有动作直接在线上完成。另外甚至还能利用线上传真功能,把文件传真到对方手上。而对于团队工作来说,因为所有编辑都是线上进行,就能自动保持档案都处于最新更新状态,不会发生忘记上传之类的情形:
目前首波确定会加入的第三方扩充工具有 Adobe、Autodesk、DocuSign、Vimeo、airSlate、HelloSign、Nitro、Smallpdf 以及 Pixlr。这新功能所有用户都能享受到,即便你是一般免费用户也一样,预计于 11/27 正式推送。
资料来源:Dropbox 官方