很多小公司与个人工作者应该都有买一台多功能事务机吧?我也有买一台EPSON OFFICE TX300F,他可以执行打印、传真、影印、扫描…等各种工作,当初买一台不到4000(如果没记错的话)。对我家里面的日常工作来说帮助很大。不过缺点就是原厂墨汁很贵,像我家女王报税期间可以印上一千张以上,那光买墨汁的钱的钱可是要人命的。所以买来没多就被我拿去改连续供墨了,当初光改机的钱又多加了2000多:
改连续供墨也用了好几年,其实真的省下不少,但是改连供就是有一些无法避免的问题,如绝对破保、一定要常印(不然很容易塞)、耗材消耗量凶(里面的吸墨海绵会满需拿去改机处更换与归零),还有比较丑…等等:
但其实让我觉得最不便的是TX300F只能与电脑透过USB进行连结,所以如果要执行打印、扫描等工作一定要连接电脑,加上USB线长度有限,所以只能这样摆着暴露在地上,原本藏在“压条”之中,但会经常自己松脱,后期就这样放着。不过最麻烦的是那台电脑必须开机才能使用,我如果要从电脑传真资料也没办法直接输出,而是要丢档案到连结打印机的主机后才能传真,相当麻烦:
其实Epson 从去年开始就有推官方的连续供墨事务机,但是一开始的好几款型号都是只有打印与影印功能,没有兼具传真的机型,后来去年底出了一款Epson L550终于是完整整合了传真、扫描、影印等多用途的连续供墨事务机,但有点可惜的是他没有Wi-Fi的无线机型(没传真功能的倒是有支援Wi-Fi的L355),而且一开始价格要7990也有点高,本来想说等一段时间看看搞不好就为有无线网络的机种,但几个月过去了,最近终于看开趁降价的时候买了一台L550(卖6990,降了1000),来解决需要连接电脑的困扰,以下是我个人简单的试用心得:
Epson L550黑白文字打印速度每分钟33页(ppm),彩色文字打印也有15 ppm,打印分辨率可达5760*1440dpi(3pl),而扫描分辨率也有1200dpi,应付日常工作所需措措有余:
官方数值标示黑色墨汁一罐可印4000张,彩色墨汁可印6500张(一般文字报表的平均值):
Epson L550开箱,里面的所有配备如下,共有L550本体、三罐黑色与三罐彩色(网购上写多的两罐黑色墨汁是送的)、说明书、传输线等等:
Epson L550特写,标准的多功能事务机:
在L550前方的面版上有电源键、中文的显示面版、传真、复印、扫描的快捷键与电话号码输入的数字键等等:
跟影印机一样的扫描平台,可扫描、影印A4尺寸的文件:
上方的自动进纸平台可一次扫描、影印多张文件(最多30张):
下方的出纸平台的倒勾让影印、打印出来的文件刚好衬托在此不会调落在地面,后方的进纸器可一次摆放一百张A4尺寸的白纸:
在墨水匣机构部分就是标准的连续供墨系统,不需要更换墨水匣:
L550背面特写:
Epson L550可以使用USB传输线与电脑连结,也可以使用一般的RJ-45网络线直接连结区网,我个人就是为了使用区网连线才选择L550,因为区域内所有电脑都可以使用L550的扫描、传真、打印功能,这样灵活度比较大,而且线材也没有距离限制与中段松脱问题:
要填充墨汁时首先将连续供墨匣与打印机分离:
接着将墨水匣横躺,可看到共有C、M、Y、BK等印刷四原色,下方都有一个软塞保护盖:
接着将L550专用的填充墨水瓶盖子扭开,并将里面的胶膜移除:
将墨水匣上的软塞打开后,再以倒栽葱的方式依照墨水瓶上方颜色提示填装对应颜色墨汁(很重要),正常情况下一罐70ml刚好可以装满一整格:
如果装不完的话,将瓶盖翻转180也可以将墨水瓶口盖上后收藏:
墨水填装的高度也很容易确认,只要加到标记线下缘即可:
把原厂四瓶墨汁填充完毕后,挂回打印机旁边由侧面也一样可以知道墨水残余量,蛮贴心的:
在安装墨汁后,接着启动电源设定语系、国家与时间后接下来会初始化设定墨水匣,L550采用中文界面不必担心不会操作:
第一次设定墨汁的时间有点长约20分钟:
以我家的环境有三台电脑都会使用到打印机、扫描器与传真功能,所以就使用网络线进行设定:
而L550的区网设定蛮简单的,只要在同一个局域网络内的电脑,只要安装Epson L550的驱动并选择“以太网路连接”:
在设定电脑端防火墙存取权限后就可以连接到Epson L550,过程相当简单:
设定完成后,在打印机选项中就可以找到L550,打印时只要选“L550 Series(网络)”即可:
要传真的话只要在打印时选择“L550 Series(FAX)”并输入对方传真号码后就可以直接FAX文件给对方:
区网内电脑的一般打印就不用多说了,Epson L550支援智能手机App“Epson iPrint”,可以直接由装置里面的文件打印,也可以打印网页内容与云端硬盘里面的文件档:
只要安装后在同一区网内就可以直接选择L550打印,云端打印则支援Evernote、Google Drive、Dropbox与Box等业者:
选择文件后点击“打印”就可以印出手机或云端资料,相当方便:
以下是Android手机搭配L550以网络连结方式进行文件打印影片:
首先来测一下我老婆常用到的大量影印吧,把一整叠资料放到自动进纸匣后选择影印即可,蛮适合中小型公司或工作室使用:
传送传真只要输入电话号码后选择黑白或彩色传真即可,这边展示的是接收传真,接收的时间依文件量与对方的速度不同有不同的表现,一般接收的时间较长,打印则很快:
要描时只要先将文件切齐扫描平台右下角:
再执行“Epson Scan”选择分辨率进行扫描(分辨率越高扫描时间越长):
以下就是使用300dpi所扫描的图片(点我看原图):
结语:
这几天使用Epson L550之后的感想是“真该早点换这台”,先不提他是真正有官方保固的连续供墨事务机这一点,如果跟没有连续供墨的一般网络功能影印传真事务机种就要价约4~5000元左右,如果加上改机约2000元上下,与改机后失去保固只能赌人品与运气等缺点综合来看,以6990购入算相当划算的价格(而且还多送两罐黑色墨汁)。
而原厂墨汁一罐400元约可以印4000~6500张,每一张折算下来也只要0.1或更低的墨汁成本,就算市面上非原厂连供墨汁一瓶约250来算,一瓶虽有150元价差,但以个人之前使用TX300F改连续供墨的使用心得,实际上副厂连供墨汁的浪费量算是蛮大的(很多时候都在清洁喷嘴头),加上吸墨海绵的耗损与更换费用与不时需要归零的麻烦,算一算没有原厂连供的L550划算,更别说比传统的墨水匣能够省下多少成本了。
以印量大的行业别(如房仲、保险业者)的公司来说,算起来其实相当划算,而Epson 连续供墨机型要讲缺点的话,大概就是还没有支援Wi-Fi机型,所以最少还是要一条网络线来连网(可能是为了做市场区隔),但整体来说光不需连接电脑就能进行传真、扫描、打印…工作的独立作业能力的方便度,就不是这一点价差买的到,如果您近期也要选购办公用的多功能事务机,Epson L550我个人蛮推荐的。