数位转型其实一直都是老生常谈的东西,也伴随着新兴科技不断被提起,不过事实上,做这些工作到底是为了什么?成效既然很差干嘛要做?这可能是很多人想问的问题。
不少企业其实会抱怨投入了大量资院进行数字化系统升级,但却没看到什么效益,甚至可以说这样的现象相当普遍,已被学界讨论许久。尽管解释很多,且新兴技术如 5G、AI 及物联网也蔚为热潮,但可能只有智慧制造及工业 4.0 之类的概念较有感,非制造业往往兴趣缺缺。
若仅把数字化的概念局限在某些企业的 IT 解决方案,那么其实没有必要提出企业 4.0。事实上,企业 4.0 的概念听起来太过广泛,就如同数位转型,尽管大家都朗朗上口,但若真的无所不包,那也就什么都不是。可以有工业 4.0,可以有银行 4.0,但不需要企业 4.0。
事实上,若不是此次疫情冲击,很少有老板会去考虑什么远距办公方案,若只是强加 5G、AI 就称之为企业 4.0 也就很明显是错误的,科技始终是为人服务,而非为技术而技术。到底为何需要数字化,为何要发展企业 4.0,很少人能想清楚。
不只是科技
企业 1.0 谈的是组织及层级化,建立资料规范,但在 2006 年企业 2.0 就不仅是建设,而是强调在企业内、企业之间、企业与客户,使用社交软件进行工作与沟通。尽管也有不少意见认为这是把 Web 2.0 的概念整合到企业,但忘记了技术只是手段,沟通才是关键。
到了 2011 年,企业 3.0 其实就已开始谈云端运算跟物联网, 通过任何终端设备上网远距访问数据,甚至利用物联网建立高度个人化的工作程序, 虽然因为能有效降低企业 IT 成本,令 SaaS、PaaS、IaaS 等成为显学,而更为热门,但相信许多人仍未理解到,这些技术的意义仍然在于连结,只是与物连结。
▲ 从企业 1.0 到 3.0。(Source:科技新报)
回归企业的本质定义,就是把人及物等要素结合起来自主地从事经济活动,且具有营利性的经济组织。尽管自动化技术越来越高,但若真的一个人都不用,那就只是设备而不是企业。所谓的 IT 技术永远都只是为了辅助人类能更好的完成工作而已。2.0 及 3.0 虽已接近完美的做到了企业的定义,但还不够。
第一步诞生了组织,第二步要能沟通,第三步走到随取即得,甚至是万物联网。那么第四步或许是最遥远的一步,那就是集体智慧(collective intelligence)。就算可以有一人工厂,但社会不会只有一个人存在,有企业就会有客户,有上游,就有下游。第一步建立专业分工,第二步无视空间的与人连结,第三步无视空间的与物连结,最后一步,就是无视时间的智慧累积,真正实现人力资源的规模经济。
▲ 著名的维基百科就是在企业 2.0 下的集体智慧范例。(Source:维基百科)
IT 管理的终极目标
集体智慧能克服群体迷思,排除个人认知偏差,使得群体能协调合作,并同时提高“智力表现”。一个能拥有集体智慧而不是什么问题都要靠高层独断的企业,其竞争力可想而知,这才是数位转型真正要达成的目标。
很明显可以发现,就算企业到了 3.0 也不会抛弃 2.0 的生态,而是不断地叠加,企业 4.0 真正强调的,不只是加入新科技的运用,而是整合从过往所形塑的企业文化。可以说所有 IT 技术的铺陈都是为了达成这样的终极目标,且若再继续发展也不再适合称作企业 5.0,而将扩及整个社会。
为了奠定形成集体智慧的基础,所以资讯系统和技术(IST)才必须成为组织的本质,这就是企业需要数位转型的真正原因以及使命。集体智慧的最大特征不只是专家集群分工,而是能更快的去学习及适应新的事物,制定新的策略,而不仅仰赖个人的天才;形成一个敏捷及机动(Agility and Mobility),且能集合众人智慧的组织。
听起来很抽象,但也并非没有实践的余地。此前管理学界相当盛行的脑力激荡法(Brainstorming),也是此类,期望能透过抛开阶级及职位等偏见,使参与者专心为解决问题做出贡献。而企业 4.0 只是更进一步透过 IT 技术,让范围普及至整个企业,甚至是客户与合作伙伴,且无时无刻的累积智慧及经验。
▲ 在电影《正宗哥吉拉》中,就是透过集合各种专长人物的智慧,不分层级、实事求是的摸索打败强敌的策略。(Source:yahoo! 电影)
虽然企业 3.0 的极致已能透过万物联网取得即时资讯,并把范围从公司拓展到其他群体,但还不能形成一个统观全局的资讯集合体,而 AI 可以。也因如此,企业 4.0 焦点在于 AI 技术的应用。透过机器学习及训练,提供客观的预测及分析,令众人的智慧可以跨越时间及空间不断累积在数学模型里。
企业 1.0 的专业分工,2.0 的社群沟通,还有 3.0 的随取即得,集中大数据并过滤出客观的资讯,依据不同需求,以强大算力提供决策辅助,最终提高众人的智力,这就是企业中的集体智慧。
▲ 管理学者所提出的企业 4.0 框架。(Source:Fernando, M., Ferreira, M.J., Seruca, I.: Enterprise 4.0 – the emerging digital transformed enterprise? Procedia Comput. Sci. 138, 529 (2018))
AI 应用的实例
撇开抽象理论,企业 4.0 具体也有几项应用正在发展,除了进一步自动化外,辅助及训练人力更是值得关注的重点。如新创公司 chorus 就打算透过 AI 技术来发展出训练销售及业务人员的系统,透过分析视频及录音等资料,来强化业务与客户沟通甚至议价的能力。就如前所述,企业 4.0 强调的是智慧累积,学习及适应。从 IT 角度来看,需要的是处理非结构资料的能力。
▲ 可望推动企业 4.0 的新 AI 应用类型。(Source:chorus )
透过大数据及云端运算等,可以在面对未知的情况及新客户时,能够尽可能的剃除偏见,提供更客观的量化评估,而不需过于仰赖个人直觉来进行决策。这不仅是被用来面对客户及合作伙伴,还包括了人力招募,甚至是公关危机。可以说,企业 4.0 具体的执行焦点不在改进硬件资本,而是在人力资源运用上寻求突破。
当然这也可用于管理员工,像是 Humu 团队就致力于透过 AI 改善企业内的员工体验,透过轻推(Nudge)改变员工行为,提高团队的生产力。他们认为,建立良性的企业文化,多元与包容将能更好提升工作效率及危机应变能力。简单来讲,AI 可以将人类的行为进行量化,且能把过去只靠经验分享的个人 Know-how 等非通用知识更快速的普及到整个群体。
当然目前人类还在摸索 AI 技术,性能仍未有想像中那么强大,理想中的企业 4.0 可能还不会这么快到来,但如今 AI 的确已渗入各种管理流程,只要明确掌握好方向就能再往前一步。或许这是最远的一步,但无论是从企业或是整个社会的角度,追求高度的集体智慧都会是未来的目标。
(首图来源:shutterstock)
延伸阅读:
- 远端工作万万岁?“数位转型”背后的结构问题不容忽视
- 疫情与贸易战齐发,给企业数位转型一场大考
- 疫情带动产业向新经济转移,TiEA 两建言吁-助企业数位转型
- 数位转型怎么转?微软 AI 大会邀各产业代表分享 AI 落地经验