这三个LINE的最顶级活用技巧，你可能从来没想过！

2024-11-26 211

图片来源：LINE网站

这么多朋友在使用的 LINE ，基本功能大家应该都摸熟了，那么在基本功能之外，还有没有什么创意的使用方法，而且真的能解决一些 LINE 上面最常遇到的问题呢？

今天这篇文章，我要来介绍几个让人意想不到，但是却真的很实用的 LINE 技巧，他们来自我朋友与我自己的使用经验，透过下面三种活用方式，帮助我们解决 LINE 使用过程中需要的“备份与管理重要对话纪录”、“备份与管理重要照片”、“在工作上更有效率回应重要讯息”等三个关键需求。

这尤其聚焦在工作上的 LINE 应用，虽然我在电脑玩物上曾经写过：“我们真要用 LINE 谈论公事吗？小心即时反害了工作效率”，但是有些现实我们难以改变，那么不如就让我们自己透过创意的使用方法，把原本没有效率的行动变得更有效率吧！

用创意转换你的效率，这是研究工作方法时最有趣的地方。

一、对话纪录的备份与搜寻： LINE 与 Evernote 的整合
优点：云端备份、截图证据、转成任务、共享分派、便于搜寻

第一个技巧，是我从好朋友林东闵身上学到的，他也是 Evernote 爱用者，平常则同样免不了透过 LINE 与工作同事或客户即时讨论一些重要问题，而他用了一个很有创意的方法结合了这两个工具的应用：

他会在 LINE 上面与客户进行重要对话后，先截图，然后把对话截图图片插入 Evernote 笔记中。

这听起来好像没什么技巧？而且 LINE 不是 App 本身就具备搜寻所有对话纪录的功能了吗？特地把 LINE 对话纪录截图，然后插入 Evernote 云端笔记有什么优点？我实际试过后，发现这个动作可以带来非常多好处：

1. 透过 Evernote 云端备份 LINE 重要的对话记录。
2. 有图有真相，把重要对话截图，比复制文字更有公信力。
3. 储存到 Evernote 后可以作笔记，可以把对话变成任务笔记。
4. 和其他工作伙伴分享对话记录，在 Evernote 中用 work chat 把对话图片笔记传送给需要知道的工作伙伴。
5. 利用Evernote搜寻照片内文字的功能，以后可以用搜寻关键字找出对话纪录图片。

当 LINE 对话的截图插入 Evernote 笔记后，我可以利用 Evernote 的笔记功能，把这段对话中的内容，写成真正的任务清单，透过笔记开始任务的执行，有效的把对话转换成有条理的工作。

接着我利用 Evernote 的 Word Chat ，把这则对话任务笔记分享给其他工作伙伴，有效的共享我与某一个客户或同事的对话记录，让其他团队伙伴知道讨论的结果。

当 LINE 对话截图储存在 Evernote 中，透过 Evernote 可以辨识照片内中英文文字的搜寻功能，我可以事后在搜寻关键字时，找出拥有这些关键字的对话记录图片。（参考：活用 Evernote ，你应该学会的 10 个特殊操作技巧教学）

这样我就不用自己手动复制对话记录文字内容，只要透过截图然后储存到 Evernote ，事后一样有搜寻就能找出来的便利。

二、照片的备份与搜寻： Google 相簿、 Google 云端硬盘与 LINE 整合
优点：自动上传、整合相簿、整合工作资料夹、搜寻图片内容

第二个技巧则是我用来管理LINE上面重要的照片档案的方法，只要在 LINE 讯息接收到照片时，点进照片，选择储存。

然后在 Android 版 Google 相簿 App 中设定要自动上传 LINE 资料夹里的照片，这样一来我就可以简单的把重要照片上传云端备份。

关于如何在 Google 相簿中设定自动上传 LINE 照片到云端备份，可以参考教学：[云端工作] 不再搞丢 LINE 照片，备份储存 LINE 照片最佳方法。

如果是家人出游后透过 LINE 分享的旅行照片，这时候我只要一一把照片按下储存，存入手机后就能自动上传到 Google 相簿，跟我当天一起拍摄的其他照片同步整理在一起，是让 LINE上大家传送的零散照片与我自己的生活照片整合的好方法。

如果是工作上因为工作讨论而传送的 LINE 图片档案，透过储存后自动上传 Google 相簿的机制就更有帮助，因为现在“ Google 相簿与 Google 云端硬盘整合”，我可以回头直接在云端的 Google Drive 里找到这些 LINE 上面的工作需要图档，然后用 Google Drive 重新分类整合、重新编辑修改。

这部分的整合教学可以参考：Google Drive 统一分类与同步 Google 相簿照片教学

而如何在 Google 云端硬盘直接编辑 LINE 照片，可以参考： Google Drive 超工作术：16招云端硬盘变最强办公桌