在过往，我们要修改合约、企划案、讲稿等等需要多人检阅、认可的文件档案时，通常都会用到 Word 的“追踪修订”的功能，不得不说，这个功能真的很方便，你只要打开追踪修订来修改东西，别人就可以直接检阅你删改的地方，不用再一个一个比对，那这么方便的功能，在主打可以共同协作的 Google 文件上有没有呢？其实有的，只是很少人知道。
近年来小编真的很爱使用 Google 文件，除了有着基本 Office 的功能外，透过存放在云端的特性，你可以随时把文件内容透过网址丢给任何一个朋友来检阅、甚至是修改。但是扯到修改就麻烦了，根本不知道大家到底改了哪些地方，这时候追踪修订功能就显得非常的重要了。但是这个功能到底隐藏在哪呢？不管你是用 Google 文件、试算表、简报还是啥文书软件功能，通通都在右上角的“编辑”按钮中，只要按下“编辑”的按钮，改成“建议操作”，就可以进行追踪修订的功能啰。
切换成“建议操作”模式后，你所有针对文件所进行的修改，都会在右边跑出修改的确认视窗，修改完毕后，接手的人只要看右边就可以很清楚的知道你修改了哪些东西。
接手的人或者是负责最终确认的人，只要看到你右边的内容，逐项逐项的选择确认或否定你所提出的修改内容就可以啰。是不是非常方便呢？
最后还是要讲一下，必要的时候还能搭配 Google 文件原本就有的注解功能，可以针对你的修改进行更多更详细的解释。如此之后，就真的不用每次一直寄送文件档案了。
