前几天发现一个有趣的时间管理工具,叫做“ Task Fighter ”,看他的名字,很直觉可以想到是一款游戏化的任务管理工具,像是“玩,很重要!我在 Habitica 跟真实人生玩游戏的一年后心得”,或是“记账城市:最会游戏化台湾团队帮你“直接上瘾”每日记账习惯”。
而且“ Task Fighter ”的画面可能深得游戏老玩家的心,在模拟老旧电视的风格中,他将每一个任务变成快打旋风般的格斗游戏敌人,任务就是战斗,帮你用游戏的方式统计胜利与失败的次数。
不过仔细研究一下后发现,“ Task Fighter ”其实最有特色之处不是他把任务清单变成格斗画面这么简单,而是它是一个“整合 Google 日历”的任务管理工具,并且背后有一套“专注完成一周任务”的时间管理思维。
就让我来介绍一下这个有趣的服务,说不定他很适合你来试试看。
“ Task Fighter ”并非是一个独立的时间管理工具,他主要的目的就是整合你的 Google 日历,帮你[有趣的解决]行事历上的任务。
所以第一步,你需要授权你的 Google 日历账户,让“ Task Fighter ”把行事历上的行程汇入变成“敌人”。
也就是说,这个工具特别适合“原本就用 Google 日历安排自己所有任务行程的人”。
尤其使用我之前分享的“Google GTD 方法教学:用 Inbox、 Keep、日历搞定时间管理”方法的朋友会更适合。
当我授权 Google 日历行程后,行事历上的每一个任务,都会在“ Task Fighter ”变成像是下图中的敌人。以一周为单位,这一周内你要打败的敌人(任务、行程),就会出现在街头上,并且根据时间先后排列顺序。
在右方的清单,我们可以具体看到 Google 日历上的每一个任务,这时候我们可以决定任务(敌人)的战斗结果,我是输了?赢了?还是需要延迟战斗?
当需要延迟战斗时,“ Task Fighter ”会自动把任务推移到行事历下一个有空的时间,并且会跟 Google 日历双向同步!这又是另一个很棒的设计。
除了我们可以看到自己每一个礼拜的战斗结果外,也可以在“ Task Fighter ”上直接新增任务,输入任务名称、时间长度、要不要在上班时间做,这时候“ Task Fighter ”会“自动”帮我们在 Google 行事历上安插时间!
你可以看到,“ Task Fighter ”用一种很巧妙的方式和 Google 日历双向同步,让你用快打旋风的格斗风格,来管理每一个需要击败的任务。他的背后,其实是一套简洁明了、以行动优先的时间管理流程。
了解上述功能后,让我来解说一下“ Task Fighter ”背后的时间管理流程。
他的设想是这样的,我们应该每个礼拜之前,先列出接下来这个礼拜的行动清单。这就类似我在每个礼拜日晚上,会列出我下一周子弹任务清单的方法:“我的子弹笔记法五个年终进化,做好 2017 时间管理准备”。
接着,我们会把下一周要做的任务,逐一安排到每一天的任务清单上,或许这个清单就是你的 Google 日历。(你可以参考:实作进攻型行事历:学会留时间给自己的进度排程心法)
当做好上述的安排后,我们就不需要担心那些未来还没做的任务,也不要被其他杂事牵扰了思绪,应该要专心进入 Google 日历上任务排程的战斗状态。
而“ Task Fighter ”就是要让我们进入这个专注面对敌人的战斗状态,把 Google 日历上的任务,变成格斗关卡,显示未来一周的“敌人”,让你专心把这些敌人解决。
你可以把“ Task Fighter ”设定成你的首页,这样每次打开,就能专注到解决敌人上。
就是这么简单,但确实有想法。
透过“ Task Fighter ”,过滤掉杂事、还不需要担心的事,把这一周做好计划后确认的敌人,专心地一一解决,获得更多的胜利,就像一次成功的格斗一样。
让时间管理,就像格斗一样,专注解决眼前敌人,在每一场战斗中胜利,自然就会前进。有兴趣的朋友,可以试试看。
这也是我喜欢的时间管理方法,有兴趣的朋友还可以参考:“不想做就别做!感性自动聚焦时间管理法”、“两分钟法则去除行动阻力:简单开始,完成复杂”。或者,你需要正规的时间管理工具,则可以参考“20 种待办清单 App 软件推荐:评论不同需求时间管理利器”。