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Gmail加入多签名档支援,怎么用看这里

2024-12-24 211

随着 Gmail 渐渐变成许多人工作与生活的标配项目,很多时候如果你与人沟通联系需要用上不同的身份(斜杠接案不同工作对应窗口、进修学习等)与语系,除非你为每个身份都有申请一个 Gmail / G Suite 账号,否则要使用不同的签名档可能就得要很麻烦的自行复制贴上来完成。现在,透过 Gmail 的最新的多重签名档功能支援,将可让你省去这样的麻烦。继续阅读 Gmail 加入多签名档支援 ,怎么用看这里报导内文。

▲图片来源:Google

Gmail 加入多签名档支援 ,怎么用看这里

官方 Blog 提到多重签名档的好处在于,可以让你在不同团队、公司或产品专案之间,甚至以不同的语言来与人沟通,达到最佳的沟通效果。目前确认将会在本月份开始渐渐地向所有 Google / G Suite 的账号推送此功能。出现的话可以在“设定 > 一班设定 > 签名”找到 — 所以还没看到的话,也别紧张,应该月底以前就会收到了(吧)。底下我们也教大家如何使用这次的功能。

首先,到了前述设定的位置(Gmail 画面右上角的“设定 > 一班设定 > 签名”)将可以看到创建新签名档的功能。不过未来的新邮件与邮件回复的底部功能列之中,也可以看到新增了一个“签名”的按钮(长得就像支笔),在此也可进行签名档的快速选取与管理:

点击之后,会展开这次新增的签名档功能列。其中可以看到,除了可以快速选取先前设定好的签名档外,也可以选择不使用任何签名档,或者是点击最上面的管理签名档来进行新增移除等的编辑功能:

若是选择切换,就可以快速的变换你寄送信件时的签名档啰!是不是很简单呢,快学起来:

本篇图片 / 引用来源

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