如何能更有效地管理时间,是我一直以来不断尝试的部分,特别是在工作上,如果能如期的完成每个任务,那多出来的时间就会变更多,也能做更多事情。不过以往当我在写文章时,都是跟着感觉走,也就是说不会限制多久内一定要完成,因为文章这东西很多时候都会写到卡住,没想法,但长期下来发现这其实不太好,常常都会发生没想法时就跑去做其他没意义的事情,逛 Facebook 之类,结果浪费掉更多时间,因此最近也开始管理好自己的工作时间。而要管理当然需要工具,最近就找到这一个还不错的 HourStack App,使用简单且也提供网页版,且会自动同步设定好的任务,出门在外时用 iOS 版来管理,而回到一个定点可以专心工作时,就改用网页版,满足各种使用情境,也推荐给大家!
下面会以 iOS 版作为范例介绍。
HourStack 虽然目前还不支援中文界面,但使用很简单,所以不用太担心。使用前须申请账号,点选 Sign Up 建立。输入名称、E-Mail 与密码即可,公司名字不需要填。
接着进到首页后,日期会显示中文,按下方的 +Add Entry 即可添加任务。
输入任务名称、日期(DATE),专案(PROJECT)以及标签(LABEL)看你要不要都行,我是建议也设置会比较好,因为当任务一多时,有标签的话会比较好找,专案则会更容易了解到各方面的时间运用,例如工作、生活。至于 ACTUAL 时间就不用管他,有其他备注的事项可填入 NOTES。
专案与标签除了名称外,也能指定颜色。
设定完后直接按上一页,任务就会出现在首页,不需要按储存之类。
而要开始计算时间,一样点进去任务内页,上方有一个 START 功能键,按下就会开始,下方 ACTUAL 正是目前已过的时间。
也能点回上一页,时间还是会继续跑。
完成的任务会变成灰色。(进入内页点选 Complete 设置成完成)
也能指定未来日期来添加任务。
网页版与行动版都会随时同步。
HourStack 官网:https://hourstack.io
iOS 版:https://itunes.apple.com/tw/app/hourstack-time-tracking-and-planning/id1239825762?ls=1&mt=8