这几年由于事务机的价格越来越低,几乎已有取代单一功能打印机的趋势,最早开启事务机浪潮的厂商之一—“HP”动作更是积极。在笔者去年参加上海的HP IPG大会,当时几乎都是事务机的天下,记性好的朋友应该记得HP从去年开始绝大部分的机型都支援“ePrint”云端打印功能,在中高阶机种端另外配置了触控屏幕与无线网络等功能,但当时没机会亲身试用,刚好最近HP推出了最新款的多功能无线喷墨事务机“HP Officejet Pro 8600 Plus”并举办免费的试用活动(详情请看本文末说明),笔者也有幸获邀参加体验活动,在此分享HP Officejet Pro 8600 Plus的使用心得。
=====HP Officejet Pro 8600 Plus外观与各部简介=====
今天的主角“HP Officejet Pro 8600 Plus”(后称8600 Plus),是笔者测过功能最多的事务机,要不是型号为“Officejet”的话还会误会她是台激光打印机:
HP Officejet Pro 8600 Plus正面特写:
在机身上方配置的是可进行双面扫描的馈纸式平台设计,可一次放置多张“双面”的文书资料:
有的文件资料两面都有资料,以往都需要自己手动翻面。只要安装了8600 Plus就可以进行双面文书的复印、扫描、传真等工作(前提是您的文件不可以有钉书针、并需保持平整):
馈纸平台上面的提把可掀开上盖进行卡纸排除:
另外HP Officejet Pro 8600 Plus也可以像影印机般直接掀开平台上盖,便可进行书本等文件的扫描、影印等工作:
机身左前方的盖子旁边的凹槽可让您开启前盖,进行更换墨水匣或排除卡纸的动作:
8600 Plus使用黑、红、蓝、黄等四色墨汁组成,可个自独立更换,大容量墨水匣平均打印成本约只要4.8角:
打开前盖后里面有一个小LED灯会亮起,方便使用者更换墨汁或进行故障排除,是相当贴心的小设计:
电源开关配置在右下角,但平时在第一次使用时开启电源会用到,平时只要让8600 Plus待机即可,因为HP全系打印表机都有独家的节能待机设计,在休眠状态下耗电量相当低,耗电量不到1W(另外打印机保持在待机状态下墨汁也比较不会卡喷嘴头):
右侧的卡榫可将8600上的触控屏幕往上抬,方便使用者进行操控:
8600 Plus左下角配置了USB连接埠可直接读取随身碟里面的照片进行打印,在读卡机的部分也有主流的SD与MS界面:
机身中间的进纸匣最多可放置250张A4的打印纸,纸张尺寸则是由A4直到3X5或更小尺寸的纸张都可以使用,每个月最大印量可达25000张,上方平台可往外延伸,在纸张打印后直接依序陈列在上面:
后方特写,下方的空间是双面打印要用到的进纸匣的组装区域:
HP Officejet Pro 8600 Plus在I/O部分支援度相当广,除了内建的Wi-Fi以外,另外还可以连接一般的RJ-45网络线、USB连接线,上方则是传真电话线的连接埠:
双面打印进纸匣需要使用者自行安装,方法也很简单,直接往洞口塞就好了,少了他就不能进行双面打印了:
要取下只要按下两侧的按钮就可轻松取下:
=====HP Officejet Pro 8600 Plus设定与使用=====
HP Officejet Pro 8600 Plus连线设定
由于8600 Plus内建无线网络,笔者直接以Wi-Fi进行连线设定,如此不但事务机可以摆放在办公室里的任何角落,同时也比较方便多台电脑共享使用。开启电源后按下屏幕上的Wi-Fi图示,进行无线网络设定:
8600 Plus的无线网络设定并不困难,依照“无线设定精灵”的指示搜寻AP,输入网络连线密码就完成了:
无线网络连线成功后接下来就可以开始进行区网电脑的软件安装:
安装驱动光碟的程式后在“连线选项”中选择网络即可
接着软件会自动连接区网内的HP Officejet Pro 8600 Plus,相当简单(甚至比连接USB还要直觉):
在网络设定完成后,所有区网里面的电脑只要安装驱动程式后就都可以使用HP Officejet Pro 8600 Plus的传真、扫描、复印、打印等功能了,笔者最近就有在考虑将家中原本的事务机替换掉,因为就算有“SU401 四埠网络USB多用途分享器”这种应变设施,但还是要另外花2500购买,而且传真与扫描还不能分享使用。为了传真与扫描的方便性其实我蛮想换一台8600 Plus这种类型的无线事务机,除了平时从事扫描、传真等工作使用会相对方便许多,也可以省下一些无形的成本(为了分享列表机,结果接着事务机的那台电脑不能关机,相对的也多花了电费)。
HP Officejet Pro 8600 Plus电脑端应用程序
驱动软件安装后,只要执行桌面或程式集中的“HP Officejet Pro 8600”就可以开启管理程式,打印的部分就不必多做说明(在各程式中执行“打印”即可)笔者在此介绍几个比较独特或重要的功能。
1.ePrint设定:
执行此指令会自动在浏览器中开启打印机的控制页面,里面可进行各种打印机设定或状态(如:墨汁存量、网络状态、ePrint账号内容…)检查:
2.扫描文件或相片:
8600 Plus可以透过网络让区网内所有电脑都可以使用扫描功能,只要先将要扫描的物品放置在平台上:
再选择存档格式后点选“扫描”:
完成,也可以直接存成PDF格式邮寄给他人:
以下是8600 Plus实际扫描的成品图(分辨率1654*2338),扫描的速度非常快:
3.传送传真:
8600 Plus内建传真功能,除了可以临机操作,更可以在电脑端直接传真,一般的文件可以直接在打印时选择“FAX – HP Officejet Pro 8600”输入电话号码后就可以传真给对方送出,一般的文件也可以先扫描在使用该选项中的“传送传真”直接扫描后直接传真或传送给多个联络人:
选择收件者或输入电话后再点选“新增扫描”,可事先设计封面并扫描多张文件一并传送:
在电脑端点选“传送传真”后8600 Plus就会开始拨号了:
HP Officejet Pro 8600 Plus单机作业运用
8600 Plus本身内建了一个4.3吋的触控屏幕,就算在不使用电脑的情况下也可以独自进行绝大部分的工作,在主选单中共有“影印”、“传真”、“扫描”、“Apps”、“相片”、“设定”与“探索”等七大功能,并搭配屏幕左右两侧的功能键进行操控:
笔者拍摄了一段影片,您看完后应该会有初步的认识:
接下来笔者选择几个比较特殊的功能进行介绍,有些部分照片与文字比较没办法完整呈现的的,笔者以影片代替。首先是双面影印功能(双面扫描与传真过程都一样,但没有打印的流程),双面扫描与影印的功能相当实用,以往如果有大量文件要进行扫描归档或大量复印时往往要花费一个人力大量的时间在事务机旁边等待换面,HP Officejet Pro 8600 Plus的馈纸台最多可放置50张双面文件,只要摆放好一切繁琐的流程都由8600 Plus自己搞定,相对的也节省了人力成本:
在“Apps”的部分是一些HP打印机专属的应用软件,HP本身也有建置类似“App Store”的机制,里面提供了许多有趣的打印相关应用:
HP Officejet Pro 8600 Plus可安装记忆卡或随身碟,当您将这些设施与8600 Plus结合后在“相片”选项里面的“检视与打印”就可以不透过电脑直接选择相片的输出打印:
8600 Plus会读取记忆卡中的所有照片并以缩图方式呈现,看到想输出的照片点击后就可设定要打印的照片与打印张数:
笔者进行了HP Officejet Pro 8600 Plus的文件与相片打印测试,您可借由以下的影片得知8600 Plus在各种情境下的打印速度,由进纸后开始计算。
1.一般彩色图文,使用不到10秒:
2.HP 4X6 专用相片打印纸,最高品质使用约22秒:
3.一般A4纸张打印满版相片,使用时间约10秒:
打印的品质还不错:
AirPrint与ePrint功能
使用iPhone或iPad的人应该都看过“更多”选项中的打印功能吧,Apple iOS装置的打印称为“AirPrint”该技术是由苹果与HP共同合作开发的,只要有网络连线功能的HP打印机或事务机都有支援,只要iOS装置与HP打印机处于同一个网域底下,您就可以在浏览器、邮件等软件中点选“打印”:
选择打印机后打印即可,非常简单:
笔者以iPad2搭配8600 Plus使用AirPrint功能进行示范:
ePrint功能
HP 打印机与事务机另一个相当重要的功能就是云端打印服务“ePrint”,这部分笔者在HP IGP大会中有详细介绍(请点我),简单来说就是让您就算不在公司,就算在国外也没关系,只要将文件寄到您HP打印机的“ePrint”电子邮件账号(每台机器都有一个独一无二的账号,您可自行至ePrint官网修改为自己的信箱),您可以在打印机的“Web服务摘要”中查询打印机的ePrint账号:
您可随时随地发送Email附带照片、PDF或OFFICE文件等内容邮寄到ePrint账号,打印机就可以即时打印出文件或图档。即使不在办公室也可轻松打印,相当的方便:
结语:
HP Officejet Pro 8600 Plus是一部相当强悍的传真复合事务机,拥有无线复印、传真、扫描、双面打印、AirPrint、ePrint等功能,但价位也相对比较高档(建议售价8980元,有相同功能的激光事务机可能会要价6~7万),但具有低耗电、低成本、两年保固(第二年需上网登录)的优势,如果您的公司人数在5人以上,经常需要共享扫描、影印、传真、打印等功能的话,那HP Officejet Pro 8600 Plus折算下来还是相当不错的选择。
好康报报:
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