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Break时间管理工具让你的工作任务更有条理

2024-11-23 206

Break ,随着每天工作量越来越大,开始觉得需要利用一些管理工具,来好好整理以及依据解决,才不会说突然忘记处理某件事情,导致越积越多。而这篇要介绍的 Break,是我最近发现到很不错的时间管理工具,界面设计精美简单,设置接下来的工作任务时,提供无时间限制的选择,这点很重要,因为并不是每一个工作我们都知道会花多少时间,另外也内建许多常用的休息时间任务,如:中餐、工作间的短暂喝茶时刻等等,只需设置一次,每天就会固定出现在那个时间点,非常方便。继续往下看吧!

Break ,015

Break 介绍

Break 有在 Mac App Store 上架,且免费下载,但要注意是一开始会提供七天的专业版免费试用(不需登入什么),过了之后会自动转成免费版,某些功能可能会受限。总之先体验看看好不好用再说:
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下图就是使用界面,虽然目前还不支援中文语系,但操作很简单。主要分成两大区块,左侧是主功能表,右侧则是工作任务,新增、未完成等内容都会显示在这。目前还没有任何工作任务,因此第一步当然就是新增:
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点选右上角的 +,即可新增工作任务,输入名称、开始时间、是否要归类到哪个专案里、以及工作时间,不知道会花多久工作时间的话就选择 No duration:
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新增完的任务都会列在下方,有设置工作时间的名称后面会标示 for 多少时间,像是下图的 公司简报 for 00:30m:
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点选任务前方的圈圈,就会开始计算工作时间:
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完成后则会自动移至最下方,且保留总花费的工作时间给你参考:
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除了工具界面,右上角 Menu Bar 中也有它的功能选单,会显示目前以及今天要进行的所有任务:
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未设置工作时间的任务过了一小时后,会跳出讯息问你是否已经完成,有设置的则时间一到就会询问,还没的话可以点 Need more time 来延长更多时间:
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所有完成的任务都会收纳在 Completed 分类中让你参考,进而了解未来要怎么提升效率:
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此外,左下角也能建立专案,例如:工作、某份报告等等,来快速检视特定的任务:
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也已预设好多个休息时间任务,像是中餐、喝茶时间、清洁、早餐、水果等等,而且支援时程安排:
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设定好时间并打开后,每天就会固定出现这几个休息时间任务,不用一个个手动输入,非常方便:
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补充资料

Break Mac App Store 下载连结:https://itunes.apple.com/tw/app/break-auto-time-manager/id1273243144?mt=12

官网:http://www.inspiringlife.co/break.html

2018-01-05 14:50:00

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