Gmail 用久了,一定寄过不少档案给别人,不论是朋友、家人或是客户,虽然大多数我们都不会担心档案的后续状况,但如果是一些个人重要文件或机密档案,多少还是会怕外流。
而在 Google Chrome 浏览器中有一套“Digify”的扩充套件,它可以帮你监控 Gmail 寄送档案的后续状况,像是曾被谁打开来看、看的次数、是否要销毁档案、甚至设定 10 分钟后自动销毁等等,相当的好用,这样未来再寄送身份证资料之类的档案时,就能等一段时间后手动将它删除,来避免外流的可能性!
Digify 是一个免费的 Google Chrome 扩充套件,安装位置在此。
安装完成后,登入你的 Email 账号。
不过使用前需要你的授权,点选右侧的允许。
寄信时除了原有的 Gmail 功能,下方也多 Digify 新功能,如果想要追踪后续的寄送档案状态,就必须利用 Digify 来夹带档案。
而选取档案后还会跳出一个选项视窗,分别有“Request email”(当档案被打开后,就会寄 E-Mail 通知你)、“View-only”(只能线上观看,没办法进行下载)、以及“Self-destruct”(被开启后 10 分钟自动销毁删除)。
很机密或重要的文件,很适合用 Self-destruct 功能
如果有开启 Request email,当档案被对方开启时就会自动通知
而点开 Gmail 右上方的 Digify 功能,即可查看目前档案的状态
以及被谁开启过、使用的时间等细节
删除档案就只要把前方蓝色杆关闭,当然,也能随时恢复
其实 Digify 运作原理就是将档案上传到他们的云端空间,而不是 Google,因此才能做到追踪、销毁等动作。
档案被删除时,观赏者会出现下方的画面
Digify for Chrome 扩充套件:https://chrome.google.com/webstore/detail/digify-for-gmail-track-un/lccpadlcbfphjdlckfnlahjhikmgglak
官网:https://digify.com/index.html