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Trello简洁的线上专案管理工具让你工作更有效率

2024-11-24 218

Trello 是一个非常实用的现在专案管理工具,你可以透过建立“看板”以及“卡片”的方式,来管理工作上的专案,或者生活上的事情。这样的设计可以说是前所未有的,所以直接跟着文章来认识这个平台吧!顺道一提, Trello 的主要工程师是世界上最知名的工程师社群“Stack Overflow”的首席执行官。

首先,直接打开 Trello 然后点绿色按钮注册一个账号,由于注册上很容易,就不做介绍。而且大家应该可以看到中文版的界面。

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登入后你会看到类似下面画面的东西,有颜色且一块一块的叫做“看板”。看板里面可以放很多“列表”,而列表里面可以放很多“卡片”,架构上大致是这样。除了自己的看板,还可以建立“团队”,然后在团队里面建立看板,以及跟其他人一起协作。

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点进去“看板”会看到一条一条的东西,这叫做“列表”。刚开始可以先建立几个列表试试。

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在列表里面点一下就可以新增“卡片”,卡片就是 Trello 里面最重要的角色!这边先建立一个卡片然后来看看卡片有什么功能。

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点卡片右边的“铅笔”可以对卡片做基本的设定。

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例如编辑“标签”,就可以帮卡片上色。

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还有设定“到期日”,跟提醒功能类似。如果有开启强化功能中的“行事历”,还会在行事历里面出现。

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上色且加入到期日的卡片会像这样。

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如果直接对卡片点左键,会跳出一个视窗,里面可以对卡片做所有设定,像是“留言”、“上传附件”、设定“待办事项”等等。

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这边试着上传一个电脑上的档案,免费版本可以上传最大 10MB 的附件。

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上传后就会出现在左侧列表。

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卡片里面有一个“活动”的项目,这边会陈列所有卡片做过的变更。

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接着在“看板”右边有个“选单”,这边可以对看板做设定,像是“背景色”、“强化功能”等。

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上面说到的强化功能就是从这边打开的。

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每个强化功能都有做介绍,像是“卡片自动淡化”简单来说只要长期没动到的卡片,过一段时间就会变透明。

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还有投票功能,可以针对卡片投票,这样在群组看板使用比较有效果。

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最后就是刚刚说到的“行事历”,这项功能非常的实用,开启后会出现在看板的右上角。

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点开行事历就会长这样,刚刚有指定到期日的卡片就会出现在行事历上,也可以点行事历上面的日期来新增卡片。

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投票的话会出现在右侧选项。

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列表上的卡片也会出现“投票数”。

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看板选项点开“贴图”,可以将贴图拖曳到卡片上。

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最后简单介绍一下群组的功能。假设你跟几位朋友要一起出国旅游,就可以使用 Trello 建立群组,然后共用看板跟所有功能。这样所有群组成员都可以在看板里面一起协作,规划行程、投票…等。

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相关连结

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2018-01-19 14:44:00

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