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新版Google日历App10个疑难解答:找回7天月检视

2024-11-24 209

昨天开始, Google 针对 Android 4.1 以上用户推出了新版Google日历,有更加色彩缤纷的新界面,更滑顺的操控,我喜欢专注在下一步行动的“时间表”待办清单模式,而这次在新版时间表里加入的“视图”功能,让我可以提升对前往下一个重要行动地点与事件的注意力。

Google 日历对我来说是非常重要的云端工具,透过 Google 日历的云端同步让我的行程可以随时管理,经由共用分享我可以和团队伙伴更容易协调行程,利用 Google 行事历与 Google 其他服务的整合,就能打造一个高效率的 Google 工作系统。(欢迎延伸阅读电脑玩物文章:10 个 Google 日历秘密功能教学:帮你偷到更多时间

但是,伴随着改头换面的 Google 日历 App 更新,也看到 Android 上已经习惯旧版界面的朋友,发出了各种不适应的疑问,今天这篇文章,我想针对新世代 Google 日历的各种操作使用疑难问题,做一个解答整理。


不过,我想每个工具有其设计理念,有些 Google 日历上的使用问题,可能是不同用户需要不同使用方法而产生,这时候与其硬要用 Google 日历,不如换个对你更顺手的工具,让不同设计理念的产品,满足不同使用者需求。

毕竟,我们在 Android 上还是有各式各样的行事历好选择,而且他们一定都可以同步 Google 日历,延伸阅读:从时间管理情境推荐 8 款 Android 行事历 App 比一比

  • 1.如何让活动出现时间表“视图”?

新版 Google 日历 Android App 有一个很炫的功能叫做时间表视图,就像我下图中的实例,当我建立一个在某个地点发生的会议,或是在某个餐厅进行的约会时,在“时间表”检视模式下,会显示出会议地点地图预览,甚至餐厅照片的预览图。

要怎么让这个视图出现?其实很简单,就是在活动编辑的“位置”上,添加正确的地址或地点即可,通常添加地址,就可以出现地图。而如果想要出现地点的照片预览,那么建议输入店家名称、景点名称。

例如下面这个例子中,我在位置处输入“五南文化”, Google 日历会自动搜寻并建议公馆的五南文化广场书局,这时候,就会显示出这家书店的照片图。

 

  • 2.如何显示来自 Gmail 的活动?

这个 Google 日历新版功能:自动整合 Gmail 邮件事件到日历,我在自己目前的新 Google 日历中尚未看到,不过从类似功能在 Google Inbox Google Now 上的实现,甚至“Google 地图也已经可以整合 Gmail 餐厅订位邮件”,相信这个功能台湾用户不久后也可以用到。

或者大家可以参考我之前的新版 Google 日历概念介绍,了解这个功能的用途是什么:全新 Google 日历 App 将重新定义你的智能行事历

 

  • 3.如何显示七天分的周历?

很多朋友提到,新版 Google 日历右上方检视模式切换里,只有时间表、天、5天这三种模式,问题是,怎么跑出5天的设计?那一周7天总览的模式呢?

当然这是适应手机画面的一个改变,在平板中就预设是一周七天的检视,而即使是5天检视,我们也可以即时左右滑动,就能查看前后日期的行程。

不过,手机上其实也还是保有七天周检视,只要旋转你的手机,变成横摆,就能随时自动切断到七天一周检视模式。

 

  • 4.如何展开月历?

那么旧版月历模式跑去哪里呢?在新版中,点击画面左上方的月份按钮,就可以滑出月历,月历上会用圈圈标明“有事情”的日期,点击就能跳转,左右滑动则可以切换月份。

 

  • 5.如何快速删除活动?

不小心新增错误,或是活动取消了,这时候怎么在新版 Google 日历上删除活动呢?首先点进活动页面,点选左方编辑按钮,进入编辑画面时,可以看到下方随时浮现一个“删除”按钮,点选就能删除。

 

  • 6.快速添加联络人地址

在新增活动时, Google 日历可以帮你搜寻地点、地址,甚至可以快速输入联络人的地址,只要在位置字段输入联络人名称,或是联络人地址的部分关键字,都可以找到朋友的地址,直接输入 Google 日历。

 

 
 

  • 7.快速在时间表与一日检视之间切换
有时我想要在“时间表”检视模式中,像待办清单一样浏览我的下一步行动,有时候我则想要深入某一天去规划当日时间表,这时候在新版日历有一个快速切换方式。

在时间表模式,可以看到左方有清楚的日期标示,这些日期其实都是按钮,点一下,就能进入该日的完整行程表。而如果再点一下左方日期,又可以跳回时间表模式。

 
 
 
 

  • 8.选择一周从哪一天开始?
我使用每一个行事历时,都会做一个检查,就是看看预设的每周第一天是不是礼拜一,这才符合我们的工作习惯。

在旧版或新版 Google 日历中,进入设定,选择“一般”,就可以自订一周起始日。

 
 
 
 

  • 9.从日历寄送电子邮件给开会对象?并且自订快速回应
在前往会议的途中,忽然塞车了,要跟对方说声可能会晚到,这时候也可以利用 Google 日历直接完成。

在有邀请对象的活动中,可以看到“传送电子邮件给邀请对象”的按钮,点击后,就会弹出一个在 Google 日历中的罐头讯息,我们可以快速选择罐头回应,当然也可以自己输入完整的讯息,就能从 Google 日历直接寄出。

 
 
 
 

  • 10.快速回到今天
最后,无论在旧版或新版 Google 日历 App 中,当我们查看到各种日期上时,都可以利用右上方的“今日”按钮,直接跳回今天的所在位置。
 
上面这十个针对新版 Google 日历用户可能会遇到的操作问题解答,希望能帮大家更好上手不一样的 Google 日历。

那么,不知道大家还喜欢新版 Google 日历 App 吗?欢迎留言提出你的心得、想法或是其他的疑难问题,大家一起讨论。

Google 日历 Android App 下载

2018-01-26 01:44:00

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