昨天开始, Google 针对 Android 4.1 以上用户推出了新版Google日历,有更加色彩缤纷的新界面,更滑顺的操控,我喜欢专注在下一步行动的“时间表”待办清单模式,而这次在新版时间表里加入的“视图”功能,让我可以提升对前往下一个重要行动地点与事件的注意力。
Google 日历对我来说是非常重要的云端工具,透过 Google 日历的云端同步让我的行程可以随时管理,经由共用分享我可以和团队伙伴更容易协调行程,利用 Google 行事历与 Google 其他服务的整合,就能打造一个高效率的 Google 工作系统。(欢迎延伸阅读电脑玩物文章:10 个 Google 日历秘密功能教学:帮你偷到更多时间)
但是,伴随着改头换面的 Google 日历 App 更新,也看到 Android 上已经习惯旧版界面的朋友,发出了各种不适应的疑问,今天这篇文章,我想针对新世代 Google 日历的各种操作使用疑难问题,做一个解答整理。
毕竟,我们在 Android 上还是有各式各样的行事历好选择,而且他们一定都可以同步 Google 日历,延伸阅读:从时间管理情境推荐 8 款 Android 行事历 App 比一比
新版 Google 日历 Android App 有一个很炫的功能叫做时间表视图,就像我下图中的实例,当我建立一个在某个地点发生的会议,或是在某个餐厅进行的约会时,在“时间表”检视模式下,会显示出会议地点地图预览,甚至餐厅照片的预览图。
要怎么让这个视图出现?其实很简单,就是在活动编辑的“位置”上,添加正确的地址或地点即可,通常添加地址,就可以出现地图。而如果想要出现地点的照片预览,那么建议输入店家名称、景点名称。
例如下面这个例子中,我在位置处输入“五南文化”, Google 日历会自动搜寻并建议公馆的五南文化广场书局,这时候,就会显示出这家书店的照片图。
这个 Google 日历新版功能:自动整合 Gmail 邮件事件到日历,我在自己目前的新 Google 日历中尚未看到,不过从类似功能在 Google Inbox 、 Google Now 上的实现,甚至“Google 地图也已经可以整合 Gmail 餐厅订位邮件”,相信这个功能台湾用户不久后也可以用到。
或者大家可以参考我之前的新版 Google 日历概念介绍,了解这个功能的用途是什么:全新 Google 日历 App 将重新定义你的智能行事历。
很多朋友提到,新版 Google 日历右上方检视模式切换里,只有时间表、天、5天这三种模式,问题是,怎么跑出5天的设计?那一周7天总览的模式呢?
当然这是适应手机画面的一个改变,在平板中就预设是一周七天的检视,而即使是5天检视,我们也可以即时左右滑动,就能查看前后日期的行程。
不过,手机上其实也还是保有七天周检视,只要旋转你的手机,变成横摆,就能随时自动切断到七天一周检视模式。
那么旧版月历模式跑去哪里呢?在新版中,点击画面左上方的月份按钮,就可以滑出月历,月历上会用圈圈标明“有事情”的日期,点击就能跳转,左右滑动则可以切换月份。
不小心新增错误,或是活动取消了,这时候怎么在新版 Google 日历上删除活动呢?首先点进活动页面,点选左方编辑按钮,进入编辑画面时,可以看到下方随时浮现一个“删除”按钮,点选就能删除。
在新增活动时, Google 日历可以帮你搜寻地点、地址,甚至可以快速输入联络人的地址,只要在位置字段输入联络人名称,或是联络人地址的部分关键字,都可以找到朋友的地址,直接输入 Google 日历。
在时间表模式,可以看到左方有清楚的日期标示,这些日期其实都是按钮,点一下,就能进入该日的完整行程表。而如果再点一下左方日期,又可以跳回时间表模式。
在旧版或新版 Google 日历中,进入设定,选择“一般”,就可以自订一周起始日。
在有邀请对象的活动中,可以看到“传送电子邮件给邀请对象”的按钮,点击后,就会弹出一个在 Google 日历中的罐头讯息,我们可以快速选择罐头回应,当然也可以自己输入完整的讯息,就能从 Google 日历直接寄出。
那么,不知道大家还喜欢新版 Google 日历 App 吗?欢迎留言提出你的心得、想法或是其他的疑难问题,大家一起讨论。