你开始“在家上班”了吗？新型冠状病毒全球延烧，台湾确诊人数持续攀升，为因应疫情变化，企业纷纷开始实施在家工作、远距办公。不过，在家工作首先要解决的就是远端开会的问题，除了最近红透半边天的 Zoom，以下也整理了其他时下热门的通讯软件，就其中免费版的部分，按照可共同在线的人数上限来排列，方便你按需求做选择。
1. Zoom 免费版
▲ 因应疫情发展，Zoom 的会议人数由原本的 10 人，放宽到 100 人。（Source：影片截图）
Zoom 在全球 17 个城市设立资料中心，减轻了跨国视讯会议的延迟情形，主打视讯会议过程流畅、稳定度佳。而且不需要所有人都注册账号，只要开启会议室的主持人有账号即可，其他人只要透过 Zoom 特殊产生的编号和连结，就可以透过网站或是 App 直接进入会议。
Zoom 视讯会议功能有哪些？
- 容纳人数：100（因应疫情发展，由原本的 10 人放宽到 100 人）。
- 会议时间：40 分钟。
- 屏幕共享：有。
- 远端控制：有（会议中若需要其他参与者协助简报，可授权给对方同时控制分享）。
- 内建白板：有。
- 支援系统：Windows、macOS、Android、iOS。
- 下载连结：https://zoomnow.net/zntw_zoom_download.php?showType=ALL
- 特殊功能：Zoom 界面简单，操作指示清楚。会议中如果需要提问，有举手功能可让与会者表达发问需求。另外也提供会议录影，把开会过程录制下来就不用怕遗漏细节，方便回顾找查。录影结束会自动产生 MP4 档案。如果是共享屏幕会议录影约 20M /小时；视讯的会议录影则约 200M /小时，单次录制可储存的最大容量为 4 GB。
2. LINE 电脑版 5.23.0 版本（或以上）
▲ LINE 电脑版 5.23.0 屏幕共享可支援最多 200 人同时进行视讯会议。（Source：LINE 台湾官方 blog）
LINE 最大优点是几乎人人都有，不需要再另外安装软件重新适应界面。而为了因应疫情发展，在家工作或远距会议需求大增，LINE 在最新版本中也新增了共享屏幕功能，能让 200 人同时进行视讯会议。
LINE 电脑版 5.23.0 版视讯会议功能有哪些？
- 容纳人数：200。
- 会议时间：无限制。
- 屏幕共享：有。
- 远端控制：无。
- 内建白板：无。
- 支援系统：Windows、macOS、Android、iOS。
- 下载连结：https://line.me/zh-hant/download
- 特殊功能：电脑版的 LINE 在视讯会议时可选择模糊背景来保护隐私，就算家里乱七八糟也不用怕（Mac 系统先行）；如果女生担心没化妆气色不好，也能开启滤镜修饰一下门面。最后特别要注意的是，分享屏幕画面的人一定要用电脑版，其他没有要分享屏幕画面，只是参与讨论的人，可以用电脑版与手机版。
3. Hangouts Meet 免费版
▲ Hangouts Meet 免安装，只要有 Google 账号就能使用，非常便利。（Source：Hangouts Meet）
这是 Google 推出的即时通讯服务，只要有 Google 账号就能使用，不需安装软件，只要开启浏览器即可建立或加入会议，并直接与 Google Drive、Gmail 等应用程序做整合，形成完整的云端工作系统。
因应疫情，Google 日前宣布，所有 G Suite 客户在 7 月 1 日前可以免费使用 Hangouts Meet 的部分付费功能，包括会议同时在线人数可达 250 人、在同网域内直播可收看的人数可到 10 万人、可录制会议过程，并将相关记录储存至 Google 云端硬盘。
7 月 1 日过后，系统便会根据客户购买的版本恢复为仅提供对应的 Hangouts Meet 功能。不过，已录制的会议影片依然会保留在个别拥有者的云端硬盘中。
Hangouts Meet 视讯会议功能有哪些？
- 容纳人数：250（因应疫情变化，7/1 前可免费使用）。
- 会议时间：无限制。
- 屏幕共享：有。
- 远端控制：无。
- 内建白板：无。
- 支援系统：Windows、macOS、Android、iOS
- 下载连结：https://gsuite.google.com.tw/intl/zh-TW/products/meet/
- 特殊功能：Hangouts Meet 只要分享连结，随时都可以加入会议，也能方便邀请公司外部的人。除此之外也支援无障碍功能，失能使用者可以运用即时字幕、屏幕阅读器与放大镜等功能参加视讯会议。
4. 微软 Microsoft Teams 免费版
▲ 因应新冠肺炎疫情升温，微软推出 Microsoft Teams 限时 6 个月 Freemium 免费版本。（Source：微软新闻中心）
其最大的特点是能和 Office 365 连结，使用者可以直接在平台中共同编辑 Word、Excel 等文件。因应疫情发展，微软近期也推出 Microsoft Teams 限时 6 个月的 Freemium 免费版，无使用人数上限。
Microsoft Teams 视讯会议功能有哪些？
- 容纳人数：目前不限。
- 会议时间：无限制。
- 屏幕共享：有。
- 远端控制：有。
- 内建白板：有。
- 支援系统：Windows、macOS、Android、iOS。
- 下载连结：https://teams.microsoft.com/downloads
- 特殊功能：Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的储存空间，但需注意共同储存空间为 10 GB。其他还包括“即时降噪”功能可将环境杂音减到最低，让使用者听清楚与会者讨论的内容；会议中的“举手功能”，可让与会者在发言前丢出视觉讯息通知，方便会议进行。除此之外，“背景模糊”可让视讯会议时保有个人隐私。
（本文由 经理人月刊 授权转载；首图来源：pixabay）
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