中华民国内部稽核协会今日举办109年度“掌握趋势脉动,推升创新能量”研讨会,鸿海科技集团媒体长汪用和于会中发表专题演说,透露鸿海不仅积极落实 ESG,也在推动数位转型过程中,以新工具、新方法挺稽核,进而提升企业价值。
汪用和表示,鸿海董事长刘扬伟自上任以来即积极推动 F1.0-F3.0 的数位转型升级,因此,鸿海在推动 F2.0 数位转型时,就特别于去年底导入了“机构采购云平台”,并在此平台上建立了供应商管理、物料管理、采购管理、结报付款、与总账分析等五大模组。
以采购管理为例,鸿海会在平台上比对有无拆单规避签核,侦测是否为异常采购,或是采购单价有无异常波动与采购流程弱点等等,而所谓的异常波动,不但是与该单位的过往采购相比,也会横向与集团其他单位一起比较。
另外,鸿海也利用 RPA,也就是流程自动化,将重复繁琐的工作交由机器人执行,节省了例行性查核时间达 50% 以上,那些节省下来的时间,就可以拿来增加查核频率或增加专案的查核深度,大大提升了稽核品质。
此外,鸿海也运用“子公司快筛剂”给予不同子公司一些不同的特别财务指标,一旦那些指标出现异常,系统就会自动跳出提醒,而让稽核人员云端就能侦测子公司财报风险,掌握子公司的财报品质。
换句话说,内部稽核是鸿海在推动数位转型过程中,念兹在兹的一个重点工作,确实也大幅增加了稽核效能。汪用和指出,鸿海的目标是要将稽核人员角色由事后检查者变为事前预防者,甚至成为“时时刻刻协助提升企业价值者”,协助公司达到永续经营。
(首图来源:鸿海)