“EVERNOTE”这个云端记事软件笔者算接触的很早,在三年前我就已经写过“EVERNOTE”的系列教学(请点我)在每本工具书中也一定都会介绍,但讲实话笔者并不是EVERNOTE的重度使用者,因为我比较需要的功能是记事“提醒”,EVERNOTE对我来说真的就是“记事本”的存在,我经常用EVERNOTE的浏览器PLUG IN随时记录一些不错的内容,在外面临时要用到的时候才会开启,但其实这样的使用方式相当的浪费EVERNOTE的强大功能。今天笔者就为大家介绍最近刚学到的几个EVERNOTE新功能。
首先您的iOS装置或Android平台都必须要先安装EVERNOTE,以外国软件而言EVERNOTE算是具有诚意的公司,由最早期的英文界面,现在的版本都已经是很完整的全繁体中文界面了,使用起来更加简单:
进入EVERNOTE之后都会有简单的快捷功能选项可执行,但我个人偏好传统界面,在此画面中直接点击“返回”键进入标准的EVERNOTE清单:
由于EVERNOTE整个界面可以说跟之前笔者写教学时完全不同,所以在此简单介绍EVERNOTE的各项功能(目标是将来找时间把整个EVERNOTE教学文慢慢翻新)。
记事
点击“新记事”后可增加一则新的记事,这也是EVERNOTE最主要的精神之一—“随时记录”,您可在记事界面中使用键盘输入文字或插入照片、录音等内容,并在储存后同步到云端:
语音辨识输入
之前我很少在行动装置上使用EVERNOTE的原因之一就是因为键盘打字很慢也不方便,比如说您没办法边走边输入很多文字或重点(起码我不行),但现在新的EVERNOTE只要在原本录音的图示按住不放就可以由录音记录模式切换到语音输入文字模式:
点击语音输入后只要用一般谈话的速度就可以将所讲的话转化成文字,且原录音档也会存在(可进行比对):
插入手写记事或涂鸦
另一个让我少用EVERNOTE的原因之一就是我习惯手写,如客户打电话来的时候我可能用扩音的方式将对方所交代的内容记录下来,之前的EVERNOTE也没有,而今年EVERNOTE则加入了“SKITCH”功能可在记事中插入手绘内容,只要点击手绘图示就可以另外安装SKITCH:
SKITCH的手绘记录功能也很完整,您可以轻易的用他涂鸦并加入各种效果:
除了涂鸦以外还可以搭配文字与录音记事,在电脑端使用网页开启该记事时就可以看到详细的版本:
其他如“速拍”记事,可用相机记录下让你有灵感或感动的事物,并加注文字或录音记录:
“附加”则是可以用装置内现成的照片、录音、视讯等档案做成记事记录:
“记事”则是可以条列显示之前所有使用EVERNOTE记录的事物依时间训序条列,点击后可看记事网页的内容:
“记事本”则是记事的“分类”,这个可由您自己设定与新增类别,在储存记事时先选择分类再进行储存,这样日后要翻找资料会事半功倍不少,我经常在外面这样临时查资料(因为我不喜欢一些小东西也用书签纪录,会不好整理):
要增加新的记事类别也很简单,只要点击左下角的“+新记事本”–>输入记事本类别,这样就会新增一个新的记事类别在您的EVERNOTE中了(云端也同步更新),假设笔者建立了一个写BLOG纪录使用的“Android梗”记事本类别:
接着比如说笔者在网络上看到一个新的Android软件是不错的新梗,我想记录在EVERNOTE刚刚建立的的“Android梗”类别中日后缺梗时使用,那我只要点击浏览器的EVERNOTE P
LUG IN图示(安装方式相信大家都会,如果不会安装的话请留言告知,我再考虑要不要另外写这一段):
记事本往下拉就会看到新增的“Android”梗,再点击储存文章,那么这篇文章就会被纪录在EVERNOTE的云端服务器中,电脑、手机都可以随时读取(Android装置如果想将网页、图片、文字等内容记录到EVERNOTE的话,只要点选分享–>选择EVERNOTE就可以了):
EVERNOTE WIDGET运用
EVERNOTE最强调的运用就是随时纪录,有时候一个点子、一个画面可能稍纵即逝,您可以将EVERNOTE WIDGET小工具新增在装置主画面,随时想到、看到时立刻在主画面就可以立刻用EVERNOTE拍照、录音或记录下来:
EVERNOTE在平板上的运用
EVERNOTE是少数有为Android平板特制界面的APP,在平板模式下所有记事一目了然:
记事本分类可以点击“记事本”或是将业面往左拉都可以完整显示分类内容相当不错:
点击记录网页的内容阅读起来也爽快:
为什么我的EVERNOTE功力会突然之间大增百年功力呢?那是因为小弟我的偶像“电脑玩物”的站长“异尘行者”写了一本“EVERNOTE超效率数位笔记术”,我刚刚介绍的几个新功能只是书中其中几个小技巧罢了,我真的很佩服异尘大可以将EVERNOTE玩得如此透彻 :
除了EVERNOTE的使用技巧以外,其实书中也谈论了许多如何使用各种装置辅助记事、工作的方法,而且最重要的是“使用概念”的探讨,像笔者只单纯的将EVERNOTE当网络书签簿大概只用到EVERNOTE功能的5%不到吧,非常的可惜,如果您跟我一样经常忘东忘西的,那“EVERNOTE超效率数位笔记术”绝对是不可错过的好书,会给您醍醐灌顶的感受(好像突然悟道了 ),推荐您购买:
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