“想请问 Esor ，我和朋友正在计划出国自助旅行，我们平常都会用你常常推荐的 Trello ，本来想说 Trello 可以协同合作一起规划，但又觉得你推荐的行程规划专用 App 很好用，我们适合用 Trello 来规划旅行行程吗？”
当然适合，没有最好的工具，只有适合不同的人的不同工具，所以用专门的行程规划 App 来计划旅行很好，直接使用 Trello 来规划旅行也绝对做得到，甚至我自己都不使用这些工具，而是单纯使用“ Evernote 来规划自助旅行”，没有哪个比较好，都很好，只要选一个你最顺手的。
那么，“假如我要使用 Trello 来规划自助旅行”，我会怎么规划呢？
这一篇文章就从这样的设想出发，提供一个我的使用技巧示范，看看能否激发出大家更有创意的 Trello 应用。
如果你想参考更多 Trello 应用可能性，还可以参考我在电脑玩物上写过的系列文章：
我会根据每一次自助旅行计划，建立不同的“看板”，例如有兴趣的朋友可以打开参考我示范的“电脑玩物京都自助旅行看板”。
这个“京都自助旅行 Trello 看板”，将会用来管理旅行前的计划、旅途中的行程、旅游后的整理。
一开始我会建立下面四种类型的“列表”：
然后我会利用“帮 Trello 看板背景替换有感桌布，免费！为工作流程带来禅意”功能，帮这个旅行计划看板换一个符合旅途目的的背景图，这样规划旅行更有感觉。
第一个列表：“旅行待办任务清单”，是旅行出发前最重要的列表，我们可以把所有“需要处理、尚未完成”的旅途任务，用卡片的方式一一放入这个列表中，例如行李整理清单、预定计程车任务、买机票任务、订旅馆任务、订餐厅任务等等。
而任务完成后，我会把完成的任务移出第一个列表，放入第二个列表：“旅行重要资料”中，因为这时候他们变成重要的参考资料了，例如订好旅馆后的旅馆资料。
利用基本的卡片功能，就可以在 Trello 中管理好几乎所有的行前任务，例如任务是整理行李清单，那么就可以利用“待办清单”的功能，把要准备的东西一一列上去，并一边整理一边勾选完成。
如果你用得更熟练，还可以参考这篇文章：“用 Trello 安排任务者的福音：让卡片待办清单直接显示在看板上”，让待办清单直接列在看板的卡片上。
如果这个行前任务要在什么时间之前办好，那就利用“到期日”功能，帮这个卡片加上时间提醒，完成后可以“勾选完成”，这样我们就更清楚每一个行前任务有没有准时办好。
你可以延伸参考关于时间提醒的这篇应用教学：“很纾压的更新！ Trello 过期卡片可勾选完成，不再显示逼人红色”。
旅行的规划，除了有待办任务外，也会有大量的资料需要收集整理，例如想去吃的餐厅、想去玩的景点、怎么搭交通，还有各种旅行中会用到的手续资料文件。这些都可以用一个“旅行资料”的列表来收集起来。
我的作法是，先把旅途中会用到的资料，统一先收集到第二个列表：“旅行资料栏”。然后在规划行程时，再把这些资料拖曳移动到后面“那一天的行程的列表”。
例如我先收集一家餐厅的资料卡片，后来决定这家餐厅第二天要去吃，就拖曳移动到第二天的行程，这样就很清楚明确。
而且在收集旅途资料时，可以善用 Trello 的一些便捷收集功能，例如要收集邮件里的旅馆、机票相关资料，可以利用 Trello 的汇入邮件功能，操作教学请参考：让杂乱邮件重新根据进度排序的 Trello 整理魔法。
如果要收集部落格上看到的交通、餐厅、景点文章，就利用 Trello 的网页撷取收集资料，操作教学请参考：如何将网页资料快速剪贴到 Trello？收集专案资料技巧。
这样一来，很快的就能在 Trello 看板的列表中，收集很多旅途需要的资料。
如果有些资料是实体的，或是原本在电脑中的，例如旅途上会用到的个人护照照片等， Trello 卡片也可以直接从电脑上传档案。
可以在旅途资料收集列表中，新增每一个团员的个人卡片，在个人卡片中注记这些团员的个人资料、护照照片，以防旅途中会用得到。
同样的，这些资料卡片不是一直放在资料列表中不动。
例如我收集了一张餐厅卡片，然后决定要订位，我就可以把这张餐厅卡片移动到“任务列表”，等到订位完成，确认旅行中哪一天要去吃，就把餐厅卡片移动到后面的行程列表。
处理完行前任务、收集好行前资料，接着就开始安排旅行行程了。
我会建立像下图这样，根据旅行第一天、第二天分类的列表，然后利用卡片规划出行程顺序，如果要调整顺序时，也只要移动卡片顺序即可。
而前面完成的或收集到的买机票、订旅馆、餐厅景点的卡片，就会在这个行程规划阶段，慢慢一个一个移动到某一天的行程列表中。
你可以对照本文开头图片，与下面这张图片的改变。
在规划行程时，可以利用卡片建立：
基本上一定可以在 Trello 上安排出很详细的旅行行程。
而如果到达某个景点、餐厅时有特殊任务，例如要在这个地方进行“采购”，那同样可以在这个景点卡内，用“待办清单”的方法排出购物项目，到时候旅行时也能一一确认是否都购买到。
最后，也可以再利用一个 Trello 列表进行旅途消费纪录。
如果是我，我会每一天一张记账卡片来纪录。
打开这一天的记账卡片后，同样的用“待办清单”的方式，把一笔一笔的消费纪录在卡片内即可。
透过上述方法，基本上已经完成行前规划、行程计划、旅途整理的需求。
而如果想要加一点小技巧，我会利用 Trello 的标签功能，特别标明“最想去的地点”和“最重要的资料”，这样旅行安排时就不会漏失这两种重要资讯。
