疫情的变化不定,使得许多公司行号纷纷取消实体尾牙,转为线上形式进行或以其他方式代替。旗下拥有线上影音 KKTV、展演活动 KKLIVE、串流技术 KKStream、文创投资 theFARM 等多个事业体的 KKBOX 集团,日前热闹举行线上尾牙,不仅奖金加码不缩水,也运用摄影机、导播机以及员工平时工作就会用到的 Microsoft Teams、Slack 两大数位工具,让这场线上尾牙顺利进行。
这一年受到疫情影响,多人聚集在一起的活动举行更加艰难,不仅要符合防疫措施、尽可能保持社交距离,筹备过程与活动内容也被迫大幅调整。
从串流音乐起家的 KKBOX 集团,往年都在饭店举办尾牙,抽奖、加码奖金当然少不了,更有经典的“猜歌”比赛,透过播放歌曲的前几秒钟来让现场同仁一起抢答猜歌名,猜中可获奖金或奖品。而面对今年的尾牙活动,KKBOX 内部决议改为线上形式,而且目标要让尾牙流程不变、热闹气氛不减、奖金加码不缩水,以慰劳全亚洲近 600 名员工们一整年的辛劳付出。
为了这场线上尾牙,KKBOX 内部筹备了 3 个月,不仅有各部门员工所组成的福委会,且有行政、IT 人员加入筹备小组,多达 40 人一同打造这场线上尾牙秀;运用摄影机、导播机以及节目制播技术,并结合员工平时工作就会用到的 Microsoft Teams、Slack 两大数位工具,最终让这场线上尾牙顺利进行。
在尾牙当天下午,KKBOX 就为员工提供豪华下午茶,并让大家提早下班回家,在家等待线上尾牙的到来。而在台北总公司,筹备小组已为当晚的节目准备好豪华奖项、抽奖道具以及猜谜题目,并照惯例由 KKBOX 集团首席财务官王献堂担任尾牙主持人。
考量不让串流画面延迟数秒才来到行动装置上,这次 LIVE 直播的线上尾牙节目借由导播机整合音讯与字卡,并将讯号传送至 Microsoft Teams 的群组视讯中,让每位员工在家都能远端同步、无延迟地进行尾牙,抽到奖的员工也能第一时间感受中奖气氛。
另一方面,直播现场仍采纸本的抽签方式,由 KKBOX 音乐事业群总经理黄嘉宏、KKStream 事业群总经理蔡怡仁以及王献堂等高层主管来抽出。现场工作人员会将中奖的员工名条即时拍照,上传至大家平时使用的 Slack;看到同事中奖后,其他人也会兴奋地标记(tag)中奖同事前来照片底下留言领奖;若是规定时限内没有留言领奖的话,这个奖项就会释出再抽给其他同事。而 KKBOX 不考虑以程式抽奖的方式,不仅担心设计程式会有公平疑虑,纸本抽签的动作也能让主持人掌握活动节奏,符合让尾牙流程不变的初衷。
有趣的是,今年的线上尾牙不仅保有“猜歌”传统,还新加入“猜剧”比赛。筹备小组从 KKTV 所有节目中精心挑选,题库涵盖日剧、韩剧、港剧以及动漫作品,运用戏剧画面、经典台词以及场景片段,来让员工们线上抢答,创造更多互动趣味。
(图片来源:KKBOX)