虽然 App Store 上有非常多待办清单工具,但很少看到有提供设定优先度的,有这功能真的差很多,它能帮助我们快速了解到哪些需要优先处理,哪些可以拖到后面。而这篇要介绍的 Todoist 就有这功能,且提供 4 个层级选择,也有分类以及工作效率报告功能等等。另外我也很喜欢他它的界面,使用起来相当流畅、顺手,推荐给大家。
Todoist 虽然在 App Store 中免费下载,但它有些功能必须升级成高级版(采年费)才能使用,不过不用担心,前面曾提的功能免费版就有(包括优先度)。
使用前必须申请账号才行,提供 Google、Facebook 快速登入,以及基本的 E-Mail 注册方式:
Todoist 的界面跟 Gmail 非常像,我是用 Google 快速登入,因此一看到这画面有愣一下,想说该不会是读取 Google 的待办清单吧?但仔细看完全空的,是我想太多。不过也因为长得很像,用起来就有种熟悉感:
点选收件箱下方的 +,就可以新增任务(事实上每个资料夹都行),输入要完成的工作后,按下 # 键,就会列出分类让你选择,App 已预设好几个常用分类:
旗子图示就是设定优先度,颜色越深代表优先度越高,没设定的话就是最低优先度 4(白色):
最后是选择日期,看哪一天要完成。虽然下芳还有一个提醒功能,但这只有高级版才能使用,等你觉得好用的话可以考虑看看:
全都设定好后,因为有了优先度功能,一眼就能轻松知道哪些待办清单必须先完成,从最紧急的开始就对了:
专案资料夹部分也能新增自己想要的:
而工作效率报告位于右上角的圈圈功能,除了会纪录每天完成的多少事情,也会用颜色标示出其优先度:
这 App 也支援快捷键功能,有兴趣的读者可以看看: