管理物资、社工排班等,对于非营利组织来说都是繁琐的行政流程;而为了简化这些流程,台湾微软长期捐赠 Microsoft 365 非营利组织方案,助其迈向数位转型。但随非营利组织逐渐扩大营运范围,各组织日常普遍存在三大管理痛点,包含物资清单难以有效整理、社工排班调整弹性差、多重行政表单管理流程复杂等,导致非营利组织无法即时完善布局资源,帮助关怀个案。
为助非营利组织直捣痛点,导入自动化流程,微软于 2021 年 1 至 2 月间举办了全台首次非营利组织 Microsoft Power Platform 工作坊,吸引共 25 间非营利组织,包含心路基金会、伊甸社会福利基金会、财团法人无国界医生基金会、慈济基金会等报名,透过为期两周团队实作与跨组织交流,助社会与公益服务再添创新数位能量。
微软全球助理法务长暨台湾微软公共暨法律事务部总经理施立成表示,微软一直以来致力于支援在地非营利组织,以数位科技赋能相关团体、做其坚定后盾。本次举办 Microsoft Power Platform 工作坊,提供非营利组织在数位转型路上的交流平台,也期盼能借此抛砖引玉,吸引更多产业伙伴加入,共同协助非营利组织,带给台湾温暖厚实的力量。
励馨基金会资讯组长郑文贵表示,非营利组织常面临人力与资源短缺的困境,须花费大量时间管理物资或处理人资作业。为此,励馨基金会也积极展开数位转型,运用 Microsoft Power Automate 建置 30 多个签核系统,落实在人事作业、讲师课程等时间管理改善上,大幅简化作业流程,使社工团队更有余力专注于个案服务及发展多元事务,带给弱势族群更好的照护。
(首图来源:台湾微软)