Office365vs.LibreOffice比一比，谁才是你最得心应手的生产力工具？

Office 365 vs. LibreOffice 比一比 ，谁才是你最得心应手的生产力工具？

Office 365 与 LibreOffice 差别在哪里？！

大家都耳熟能详的免费文书处理工具 LibreOffice 的确能稍解燃眉之急，但却无法动摇 Microsoft Office 系列的领导者地位，你一定会疑惑 Office 365 与它之间到底存在哪些不同，又或是有哪些独到之处让 Office 365 屹立不摇大受好评，这次笔者也整理了一些最显著的部分让大家更了解这两款文书工具之间的重点差异。

1. UI 界面
Office 365 的操作界面上在近年的重新设计后，不仅更贴近现代美感，按钮与功能配置方面也更为人性化，针对现代人使用习惯调整，在每个功能的操作步骤方面也更直观、容易上手，在选用时也不必层层找寻。LibreOffice 整体的布局还是偏向旧式的操作系统视觉，功能归类的逻辑性明显较为松散，使用者较难凭直觉随选即用，琳琅满目的功能缺乏整体性，得花不少时间才能找到你的标的。
 

2. 相容性
在 LibreOffice 最令人诟病的就是一直以来未得解决的相容性问题。当你收到从客户或他人处的文件、试算表或简报，用 LibreOffice 开启后很容易出现档案版型格式跑掉的状况，阅读性大打折扣，更别提在把档案储存寄出后也让人担心收件人得到的内容能否如预期。以笔者为例，因工作需要经常与厂商间以 Word 或 Excel 档案作为互相通讯的主要格式，在过去也曾因为档案内容格式跑掉或呈现方式跑版造成彼此认知定版的差异。 Office 系列因其于文书软件市占第一的领先位置，几可视为标准规格，所以在各种文书档案的相容性也几乎无所不能，无须担心资料传递时的失误。下面笔者以同一份 Word 文件在两套软件中开启后的呈现结果：

3. 安全性
Office 系列的发展较早，整体无论是软件或组织运作也要为成熟，对紧急问题的反应也因专门开发单位的运作而更为迅速，虽然 LibreOffice 是开放式源代码可获得有兴趣的开发者做出各种各样的功能，但从另一个层面上来说也表示当软件或功能上出现漏洞，并不会有专门的团队来进行修补，在安全性更新的推出速度自然也没有如 Office 365 的快速与系统性。Microsoft 长久下来对防御骇客攻击所累积下来的经验丰富，也造就了更强大的资安数据库，将其运用在旗下各产品上，也使 Office 365 拥有企业等级的资安防护措施，像是文件可加密、限制编辑、锁定接受与编辑对象等等。

4. 软件整合
Office 系列发展至今，已经从过去单机作业的模式走入云端，过去当你需要与人协作文件时必须另外存档并寄送给对方进行后续的共同编辑，很容易因为版本差异化而混淆。现在，在 OneDrive 的助力之下，你的文件可以存放于云端，透过分享与协作人共同编辑，省去档案互相传输、后续整合耗费的时间与精力，也不用担心文件因版本落差造成的资讯断层。

Office 365 重点特色报你知！

相信大多数的人与 Windows 系统的第一次接触都是从 Office 开始，这套可以说是长青又无敌的文书处理系统不管对上班族、学生等都一定用得上，除了一次付费的单机版本 Office 2019 外，Office 365 更是近年来 Microsoft 的主打力作，这套工具跟随科技与时代脚步增加不少厉害的功能与设计，在比较环节之后，笔者为大家整理一下 Office 365 的几个重要的特色。

Office 365 中囊括了一般人常用的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 与 OneNote 等工具，与过去旧版本 Office 相比之下不仅在 UI 设计上让操作与寻找功能更直观， 不管是功能名称、描述都让使用者在使用时更容易找到自己所需要的功能。笔者个人使用 Office 系列超过 15 年，现在的 Office 365 容易上手的程度大幅提升，不用像以前的年代还得特地去买一本专书来啃，以工具软件的角度而言，这一点笔者感到喜闻乐见。

由于 Office 系列内建强大又丰富的功能，在过去，很多初学者、或针对一些较不常用的功能，大家都只能在网络上找教学或是购买工具书来按图索骥，否则就得花很多时间与精神慢慢摸索。在 Office 365 中内建的教学训练非常好用，几乎可以说是手把手让你熟悉常用功能，包括许多人不甚熟悉却霹雳无敌好用的 Excel 函数公式，在这里也有教学来带你入门。 

针对 Office 365 的用户，Microsoft 备齐了非常完整的支援服务，除了上面提过的教学外，还有各种详尽的功能说明内建在各软件中，另外若你还有其他疑难杂症，还可随时到技术社群中寻求专家解答，或是在 Answers 社群里取得支援，甚至还能在各软件专属的 User Voice 里寻求建议的新功能和增强功能等。

AI 加持，带来源源不绝的超能力

在 Office 365 中有个着重强调的项目，就是在 AI 导入的运用，并且在整套工具中的软件里都能看到 AI 的存在，并且赋予 Office 365 更人性化、更贴近使用者的各种贴心功能。接下来笔者挑几个应该会是最常用、最实用也最好用的功能来跟大家做些分享！

如果你是个像笔者一样惰性很强（？），或是不想、不擅长自己规划各种文件、表格、PowerPoint 设计， Office 365 拥有相当丰富的线上范本可供使用者搜寻与下载使用。另外，因为 Office 是目前最主流、使用者最多的文书处理工具，所以也拥有非常多官方与第三方的网络资源。

倘若你没有从官方或网络上找到喜欢或适合的简报范本，又或是想亲力亲为打造专属样式，在 PowerPoint 里面，即便你选了新增空白简报，在视窗左侧还会有“设计构想”的建议，从零开始拥有整份独特美感的简报。

你也可以先编辑好简报内容，任意放入图片、文字方块等，然后点选设计构想，从中选择喜欢的样式；AI 能够根据目前版面上的内容，直接为你自动排版，省下很多设计与调整版面的时间，打造精美又专业的工作简报。

Excel 中原本就有相当丰富的图表用来辅助呈现你的数据资料，像是圆饼图、长条图、曲线图都是大家很常用到的，如果你的工作中经常会有分析全球数据的需求，像是行销、市占等，在 Excel 中增加了建立“地图图表”功能，以地图与颜色更清晰明了地呈现数据资料，让你的报表一目了然。

如果平面地图不够味，还有 3D 地图可供选择，将你的数据直接呈现在可旋转移动的地球仪上，以最具世界观的方式为你传达每个数据报表。

Word 中也藏有许多 AI 小工具，像是很多时候你必须阅读英文或其他语言的文件，每次都要用 Google 翻译也太繁琐了，在 Office 365 中内建有翻译功能，可自动检测语言并翻译成你指定的语言，查阅文件事半功倍。在开启翻译功能后，只要将文章中想要翻译的句子、段落直接反白，旁边就可出现翻译内容，按一下插入就可以将 AI 翻译后的文章直接插入到文件中。

翻译功能不仅可见于 Word 中，就连 PowerPoint 中也可使用，AI 翻译可直接将整份 PowerPoint 简报翻译成各种的语言版本，即便是繁体中文与简体中文里面有些用语上的不同，在翻译中也会转换成当地常用的词汇。

在 Word 中如果想要插入网络图片，现在你也不必先在网络上找好图片连结或下载图片，只要点选插入选项卡中的“线上图片”这一项，并且选择想要使用的图片主题，内建的 AI 会从 Bing 中找到适合的图片，在图片中也会标示其授权资讯，轻松又好用。

结语：UI、安全与完整相容一把抓，Office 365 是你的最佳文书处理工具

越来越多免费自由文书工具的出现，像是 OpenOffice、LibreOffice ，就算带来立即性的应急使用，却无法撼动 Office 系列在文书处理工具的地位。Office 365 拥有 Microsoft 这个最坚实的后盾，不管是软件功能、界面优化、视觉设计或是安全性提升方面，因专门团队的强大技术力与大量使用者回馈的资讯，在不断进化的过程中让它与民众的生活、工作等越来越贴近，在功能越来越强大的同时，却也带来更简单容易的操作方式。

在笔者的使用过程中，LibreOffice 就曾面临多次的崩溃死当，这种不安定的因素对于大量文书处理使用者来说颇为烦心，就怕在工作中忽然出现导致辛苦老半天的心血付诸流水。 Office 365 在整个运行的稳定性上也相对值得信赖，加上软件会时不时帮你留存之前未正常关闭而没有存档的档案记录，如果档案放在OneDrive上还可以自动存档，或是随时选择回到之前的版本，的确能让人较为安心些。

如果你讲究云端功能且希望软件功能自动更新，或是企业需要大量授权还能拥有更高的安全性，那 Office 365 则是最理想的选项！

如果你希望能够获得最即时的各种功能与安全性更新，并且拥有云端 OneDrive 功能让你工作更有效率，Office 365 以其智慧成为你的助力；若你是经常需要与团队伙伴即时协作沟通，对于重要文件保密格外讲究，Office 365 商务版能帮助你兼顾资安与生产力。而针对没有使用云端需求的人，Microsoft 还推出一次付费的单机版本 Office 2019，大家可以依照个人需求自行选购适合的方案。

【查看与比较所有 Office 2019 与 Office 365 方案，点这里】