来到人手一台智能手机的年代，为了工作者或是企业流程的智慧化，104 资讯科技想到了可以利用行动/电脑装置，来为中小型企业轻松建立起一套更智慧且全面但又低成本的企业系统，提供包括薪资计算、电子表单、打卡、排班、行动办公室等都提供了先进的解决方案。这套系统之中最让人觉得先进的套件，就是让你可以砸掉那必须排队浪费时间老旧打卡机的智慧打卡功能！
透过 104 企业大师 的创新打卡功能，无论你是在多个分公司上班的员工，亦或是那种时常出勤努力工作却被公司查勤到烦的朋友，都能借由这套可以利用各种方式包括 GPS 甚至是 Wi-Fi（没错！连公司无线网络也可以打卡，超聪明）来证明自己的所在位置，还可轻松管理的出勤打卡系统，一整个无论你是企业的哪个职位，都能够享受私人秘书在掌中的感觉。
身为网络工作型态也奉行遵守劳基法规范（这很重要！）的电脑王阿达编辑团队，这次也尝试对整间公司导入体验这套强大企业套件工具，来纪录所有编辑的出勤时间。快跟着我们的实际试用报告，来一起看看到底这套系统好用在哪，以及如何使用吧！
不知道各位有没有那种濒临迟到之前，必须要排队上班打卡的经验？这样传统的打卡体验，似乎到了智能手机人手一支的时代，是真的应该要被淘汰了啦 — 新世代企业的人资跟员工们与其继续跟实体打卡机缠斗，倒不如让出勤资料在云端上统计、线上即时申请表单来的简单。让员工可以不用应付麻烦的传统打卡机制，老板也可以快速掌握员工出勤状况以及补假请假表单的进度，相信这才是新世代企业所该拥有的智慧流程！
重点是，像是我们团队这样的网络工作者，基本上都是在家或在外上班写稿，且又会时常必须要到处跑记者会或者是活动。这样的新世代工作型态，传统单一或普通的办公室出勤打卡机制，很显然并不能达到有效的管理。
毕竟即便我们一切假勤都照着政府的规定走，但若是因为想要有效管理纪录员工出勤时间而硬把相对自由的科技编辑工作或者是网络世代的新形态工作内容，给改成必须要到办公室或特定地点报到的型态，还必须要买台打卡机来处理上下班打卡的事情，那岂不是一件很本末倒置的事吗？所以我们才会尝试使用 104 企业大师这样的出勤打卡解决方案。
记者会活动那么多地点分布这么广，一般的打卡系统很难确实掌控与纪录出勤时的工作情况：
都叫“大师”了，自然是个功力深不可测的服务 — 这点个人真心觉得无误！因为除了我们这次体验的最希望解决的痛点考勤打卡功能外，104 企业大师云端管理平台还透过模组化的概念提供企业高度的应用弹性，包括：
· 人资管理：薪资计算、排班管理，并能提供一例一休与自主劳检的解决方案
· 私人秘书：电子表单、出勤打卡（就是我们希望解决的痛点！）
· 薪酬调查：企业薪酬解决方案。
· 行动办公室：团体协作沟通、专案管理。
看到这可别以为这套为企业打造的方案应该会爆贵，这次单就我们团队这次导入的模组来说，每个员工其实仅需每个月 40 元，也就是含老板的话，只要每个月 200 元新台币就可以让整个团队使用到“表单 / 打卡”的功能，一整个非常有利于新创或网络公司使用。
更棒的是，这些不同版本的服务选购，还有设置一个超佛心的花费“天花板”上限。以我们团队成员为例，假若今天电脑王阿达团队升级到了 200 人的中型公司，花费其实也仅需最高 4,000 元 / 月；即便是模组全开的专业版，最高也仅需每个月 NT$6,000 元，就能用在百人以上的公司。让企业不会因为人员扩张而有过重的负担。
是说，其实 104 也有提供更大规模企业的解决方案，也就是建置导入版解决方案 104 eHRMS 人资管理系统，所以也不用担心自己变成超大企业之后会有什么转移系统的麻烦，基本上一切都能交给 104 帮你搞定。
▲图片来源：104 企业大师
更棒的是，这套系统还提供了 3 个月免费试用的好康，有兴趣的朋友可以先参考上方的表格，或点入 104 的官网进一步了解，网页上也有提供模拟打卡的功能，其实蛮好玩的，可以试试或干脆直接申请账号来测试看看自己公司能不能导入使用。
104 企业大师的考勤打卡功能，就是一个既能兼顾传统的上下班打卡使用方式，也可以应付新创与网络工作型态的全新功能。对员工而言，就是像脸书等社群网站“打卡”那样，打开 App 或网页登入自己的员工账号即可进行打卡，真的就像是滑脸书一样简单！
“104 企业大师的考勤打卡功能，是个既能兼顾传统的上下班打卡使用方式，也可以应付新创与网络工作型态的全新功能”
如果你是希望像传统方式那样在“特定地点”对着“特定装置”打卡。也很简单，因为只要将公司的 Wi-Fi 设定为打卡用的路由器。可以透过 iOS 与 Android App 来执行打卡。等于全公司的员工根本不用排队打卡，手机或电脑只要会自动连上公司网络的话，到公司只需要到座位优雅地打开网页或 App，轻点一下“打卡”就搞定了。
实际体验直接用 App 或浏览器来打卡，真的比排队等打卡机简单方便很多，而且 iOS 与 Android 双行动平台都可以下载使用：
当然，如果还是有人只想要用传统打卡机的话（应该没太多人会想跟他排队吧？），人资还是可以透过打卡机的输出功能来进行非即时的统计，将员工出勤资料汇入企业大师，就可以进行后续比对员工出勤资料。而若是公司所有登录的无线网络都挂点，那么也是可以透过手机的 GPS 进行定位打卡 — 简单地讲人到公司规定该到的地方，你应该是完全不用担心会有不能打卡的问题。基本上这套系统真的想得比你还周全，能顾及的打卡方式以及安全的问题都已经帮你想好。
只要电脑连着的是公司人资有登录的固定IP位置（只有连到公司网络才能打卡喔），此时开启 104 企业大师首页（点我开启），进入员工的个人页面之后，点击“私人秘书”，即可进入个人打卡的功能页面：
点击“网络打卡”即可轻松完成每日的打卡 — 是不是真的很简单呢！每打一次卡就是“上班”与“下班”轮流进行，所以如果要外出的话，也可以先再打一次下班卡，等到到了分公司或出勤地点，再透过手机以 GPS 或 Wi-Fi 进行打卡即可：
提到了手机打卡，104 企业大师的 App 也设计得非常简易好懂。手机的打卡使用方法就像下图这样，打开手机 App 登入后，即可按超大的橘色按钮来进行手机打卡：
选择了之后，将可以透过 GPS 的方式进行打卡。重点是，手机 app 版也支援以 Wi-Fi 路由器来打卡唷！真的是好用到觉得都用手机来处理打卡的事情就好了，也不用等待电脑的开机时间了，真的是超方便的企业工具：
选择打卡之后，便会出现确认视窗，代表完成了打卡：
手机可以支援的 GPS 打卡功能，真的能让需要外出跑记者会或者是专访而必须出勤的员工（小编也是）能够清楚交代自己的行程。这点当然对于喜欢摸鱼的人会有点烦，不过相信大多数尽心工作的员工，都是不希望被怀疑行踪，104 企业大师的出勤打卡系统，就能有效清楚地提供正确的打卡资讯。
在此我们也来示范一下如何用手机来进行 Wi-Fi 打卡吧。同样在打卡功能页的右上角，你可以选择切换打卡方式（GPS / Wi-Fi）。所以只要连上公司有登录的 Wi-Fi 路由器（会认MAC位址，所以基本上也不用担心假冒的问题），便可进行 Wi-Fi 打卡 — Wi-Fi 打卡也会直接显示你今天的打卡状态：
如果希望将特定地点的 Wi-Fi 路由器资讯上传给公司人资做为打卡点的话，在手机的选单中的第二页（主选单左滑），即可找到“上传 Wi-Fi 资讯”的选单，在此即可将你目前所连到的 Wi-Fi 路由器资讯传送给人资，并在审核之后可以变成公司打卡的据点：
想要看到更详细的状态，行动版（左）可以透过选单中的“打卡月历”来检视；屏幕空间较大的电脑版则是本来界面就非常清楚地列出假勤状态：
因为一切都云端作业的关系，电脑王阿达（也就是本公司的老板本人）等于只要有网络就能轻松掌握全公司人的出缺勤状态。甚至未来每位员工只要月费加 10 元，就能解锁薪资计算的系统更进一步透过更好的功能管理公司。所以即便老板自己常常出国 爽 辛苦工作（诶没错，下图就是他正在爽的照片），还是可以即时地掌握员工的出勤状况，并且进行线上表单的签核管理：
针对请假或者是偶尔忘记刷卡的状况，104 企业大师在我们这次导入的“表单 / 打卡”模组之中，也提供了完整的解决方案，可以在“表单申请”的页面选择填写请假、加班、公出差旅、销假与忘刷申请单：
像是这次测试期间，小编也忘刷了几次。而在提出“忘刷申请单”后，便可马上在表单追踪中看到我所提出的申请：
然后不到几秒的时间，阿达就收到了来自员工的申请（除了通知以外，还会寄信提醒，相当贴心）。对比一般公司要透过冗长的转件程序，这里的效率真的高到不行：
详细资讯中也可以看到申请单目前所处的签核状态：
公司该有的会签等程序可说一应俱全，但透过云端的系统管理，真的让效率与程序变得更透明清楚，不会有任何的递送延迟，马上就能完成签核：
以员工的角度而言，当然是不会希望被公司绑死死，不过 104 企业大师的打卡功能，其实某方面而言也能帮我们证明自己的努力 — 出差没有偷跑到奇怪的地方闲晃，也能更进一步管理自己的工作时间。这对于总是会容易不知不觉大加班而不自知的网络工作型态有着非常大的帮助，也能让愿意遵守相关劳工法规的企业，能够有个记录依据。
对老板而言，104 企业大师所提供的云端“打卡 / 表单”功能的集成设计，等于再也不用去苦找零散的申请单（正式纸本签核单据堆得到处都是，更别说来自通讯软件或工作聊天室的请假需求了），全部都帮你集中在了表单签核的页面，并能轻松掌握现在的签核状态。员工打卡的出缺勤状态就更不用说了，一整个一目了然，这无论是对老板或者是 HR，都是一个非常便利高效率的人资管理系统。
重点是，这样好用的工具居然每个月价格可以如此优惠，甚至还贴心地提供了“天花板”的最高收费上限 — 这对刚刚起步扩张的公司而言，真的可以省下不少成本，不会因为急速扩张而造成过大负担，再加上导入 104 企业大师的优势，只能说一整个是 CP 值爆表的投资。在此推荐给同样有此需求的企业 — 如果公司正苦恼不知道怎样用较低的成本晋升智慧企业的话，可以试试导入这套系统，还有 3 个月免费试用呢！还不快进入官网了解一下！
◎ 本文系经 一零四资讯科技股份有限公司 有偿委托撰文
