在上回分享过三个 Office 365 PowerPoint 中隐藏小功能，引起许多读者的热烈回响之后，这次再度整理三个你也许不曾用过甚至压根儿没留意过的实用小功能来与大家分享，多多利用这款常用的 PowerPoint 内建好用工具，让你的简报就是比别人更别出心裁、引人入胜！
你所不知道的PowerPoint小功能：简报即时字幕、文字转SmartArt和插入3D模型
2024-11-25
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你所不知道的 PowerPoint 小功能：简报即时字幕、文字转 SmartArt 和插入 3D 模型
在上次笔者介绍过设计构想、图片去背与投影片翻译功能，这次再来点不一样的！为了让简报更与众不同、生动有趣，大家绞尽脑汁想方设法，其实只要善用内建的小功能就能为你的简报增色不少，这次一样挑出其中三个来与大家分享。
简报即时字幕
相信很多人都遇过一个问题，台上讲者口述内容没有听清楚一闪即过，叫人好苦恼啊！为了不重蹈覆辙，当你在简报时，如果能够同时有即时字幕显示，能够让台下的听众们更清晰地了解你的意思，特别是需要笔记的部分如果有文字相辅相成就更好了，在 PowerPoint 中所内建的简报即时字幕功能这时就派上用场啦！
这个功能在哪里？
在你播放投影片时，于你的控制屏幕上点选“切换字幕”即可开始使用。
你还可以在“投影片放映”页签中的“字幕设定”功能中选择希望字幕出现的位置、口语语言与字幕语言等，用中文进行简报时，口语语音请务必选择为中文（中国），未来 Microsoft 应该还会推出适合台湾人用的中文语音辨识请耐心等候。
如果一开始忘记设定也不要紧，在投影片播放时控制屏幕上的“其他投影片放映选项”中进行设定。
要得到最好的收音辨识品质，最好是搭配上一个收音良好的麦克风啦！你的声音透过麦克风输入电脑后，就会自动转换成文字显示在你指定的位置，不过在使用这项功能时语速可能要稍微放慢一点点，因为内建的 AI 会从你的前后语句来转换成最适合的文字和词语，当你停顿下来时，字幕也会跟着换行，这点还算是挺方便的！
文字转 SmartArt
老实说“SmartArt”这个字眼听起来实在不太吸引人，这个其实存在已久的工具在 Office 365 中变得更好用了，利用它你可以将原本平铺直述的文字转为更清晰的图形化呈现，让听众看到简报就一目了然。下面会以“从零开始”和“已有内文”两项来做示范。
这个功能在哪里？
想要使用这个功能有两种路径：
1. 文字反白后点击鼠标右键“转换成 SmartArt”。
2. 在“插入”页签中点选“SmartArt”。
从零开始
如果你的简报还是一片空白，你可以直接点选 SmartArt 后，选定你要的样式，在选择的样式中，你可以依照内容的种类，像是清单、流程图、阶层等来选择最适合的呈现方式。
接着依照各个区块来填入内容，在选定的样式中包含颜色与文字都可依需求做修改。
已有内文
如果你的简报中已经撰写好文字内容，只是希望能够借由 SmartArt 来更具系统性地展示，只需先将文字反白后从单击鼠标右键功能表中选择“转换成 SmartArt”里面的“其他 SamrtArt 图形”，去选择适合的样式即可自动转换成图形化陈列。
下面可以看一下单纯文字呈现与图形化呈现的差异，在展示时会有不一样的效果唷！
插入 3D 模型
在过去的旧版 PowerPoint 中，我们可以于简报里插入图片、表单等，但在 Office 365 版本的 PowerPoint 里就连 3D 模型都能插入，而且还能动起来唷！
这个功能在哪里？
在“插入”页签中就可以找到“3D模型”这一项，点击后方向下箭头后，可以选择插入自己的 3D 模型档案或从网络资源中搜寻。
如果你并没有自己的 3D 模型档案，你可以从线上资源中找寻适合的内容。当你点选“从线上资源”这一项后，你可以看到主要的分类项目。
再点击感兴趣的项目进去就能看到琳琅满目的各式 3D 模型，选好后就能点下方插入直接置入简报中。
在简报里你还可以进一步调整大小和位置，只要按住中间的圆形图标还能旋转角度，如果是有动态的 3D 模型，在你播放时也会跟着动起来！
今天介绍的三个小功能你学会了吗？简单几招小诀窍记起来，关键时刻小露一手就能让你的简报更加出色，大大为你的专业度加分，还会让人大呼“大侠好厉害”呢！
2019-10-06 23:14:00
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