Dropbox 一直以来都深受大家的喜爱,虽然功能没有 Google Drive、OneDrive 等云端硬盘服务来得多,但因为够隐私、保密,操作界面简洁…等因素,还是非常多人使用。Dropbox 的功能并没有很多样化,以往都只能以最简单的方式管理档案,例如上传、下载及使用资料夹归档,若要线上编辑文件,可能就要依赖第三方的服务,实在不太方便。近期 Dropbox 与微软 Office Online 合作,只要档案格式为 .docx、.xlsx、.pptx (Word、Excel、PowerPoint 档案),就可以线上进行编辑,不需要下载到电脑进行编辑后又上传到云端硬盘,添加了许多便利性。
首先,使用网页版 Dropbox 打开您的 Office 系列文件 (副档名务必符合 .docx,.xlsx,.pptx),看到右上方多出了一个新的“开启”按钮,在按钮下方也有使用提示。点击“开启”按钮就可以直接在 Office Online 中开启该档案。
第一次在 Dropbox 上使用 Office Online 必须进行应用程序存取授权,也就是授权 Office Online 存取您目前要开启的档案,Office Online 是由微软自行开发,并不是第三方开发者提供,请安心使用。
授权后就可以直接在网页中开启档案。另外,授权动作只需要在第一次执行,往后开启档案是不需要的。
Excel Online:
Word Online:
PowerPoint Online: