无论各行各业或是规模大小，资讯科技（IT）已经成为企业日常营运不可或缺的要件。只要善用云端服务，即使是小型或微型企业，也能轻松投资并享有与大型企业同等级的 IT 应用及资安保障。
是方电讯推出的云端档案协作管理平台，就整合了云端储存、档案分享、行动办公等主要功能，结合安全易用的特色及成本效益比的优势，协助中小及新创企业迅速满足日常营运需求，并以先进的协作管理机制来提升团队效率及生产力。
是方电讯产品经理陈佩瑜表示：“是方提供在地的云端储存服务，涵盖落地、资料及存取的三重安全性，再加上支援多重载具应用及随时存取分享的便利性，将是企业打造行动办公室、建立协同合作基础的捷径。”
为何要使用是方云端档案协作管理平台？
精准控管分享，全面保护企业资料
免费的云端空间比比皆是，但安全性不足及缺乏团队协作支援，反而为企业带来隐忧。此外，企业内部自建的云端储存方案常有使用界面及行动支援不佳等问题，所需投入的开发及维护心力，长期而言将成为重担。
陈佩瑜指出，档案分享是团队协作的基础，尤其部分行业常用的档案类型以体积较大的图片或影像为主，常会造成分享不易，例如：印刷业、营造业；其他如科技业则特别注重知识产权的保护，使用邮件附档进行多人分享的做法往往衍生更多问题，例如：信箱空间不足、档案外流、版本不一。
云端档案协作管理平台的团队协作机制提供线上编辑、版本控管、安全分享等主要功能，以版本控管为例，完整保留线上编辑的异动历程，便于进行追踪、回溯或复原误删档案。至于安全分享，则可针对个别成员进行细部的规则设定及限制，例如：分享对象、下载时间、存取次数，即使非指定成员取得连结也无法开启档案。
更重要的是，是方电讯除了为储存档案提供安全防护，就连档案上传及下载过程的保护也滴水不漏，包括传输加密及独家的侦测技术，避免骇客趁虚而入，有效阻绝损害资料或档案的恶意程式，例如：勒索软件。
兼具便利弹性，强化协作支援
网页式使用界面的亲和度及便利性，可说是云端档案协作管理平台的一大特色，这对中小企业用户而言尤其重要，无需专业的 IT 人员，也能直觉操作账号的开通及管理功能；云端备份一键还原功能，则可分散储存及备援风险。完整的记录管理功能，可随时查看及稽核活动纪录，包括 IP、账号、系统、档案存取。
陈佩瑜说明，云端档案协作管理平台拥有团队协作所需的弹性及灵活度，像是共享资源池就有助于发挥最大的应用效益。企业可根据使用者的个别需求来设定储存空间的大小，而不是每个人一视同仁地提供相同的储存资源，举例来说，10 个账号共用 5TB 储存资源，每个账号都可分别指定大小不同的储存空间。
情境一：人员需求空间不同
值得一提的是，是方电讯还提供独家的应用程序界面来介接文件，无论企业自行开发的内部系统或是套装应用程序，甚至可以整合企业 LDAP 登入，都能直接连结云端档案协作管理平台，不仅能进一步提升安全性，还能结合行业别应用，例如：保险业的保单系统、物流业的配送系统、科技业的 ERP 系统。
这些额外支援也扩大了云端档案协作管理平台的使用范畴。举例来说，公司主管在外开会但临时需要调阅档案资料，若以免费通讯软件传档将有安全疑虑，但透过是方的解决方案，团队成员可即时进行更新，主管无需下载档案，就能同步线上浏览。
情境二：长官开会临时需调阅档案资料
此外，若需分享档案给外部人员或厂商，也能透过另开群组的方式来与内部使用做区隔，并结合分享监控机制，进行限时分享、下载限制、传输加密、群组权限管理等设定。
情境三：需分享档案给外部人员或厂商
-认证、知名企业采用的在地云端服务
无论是免费或收费的云端储存空间，目前多数业者皆为国外品牌，相较之下，是方电讯是少数在台湾设有机房的业者，真正提供落地的云端服务。这个作法也通过-的稽核及认证，是方电讯连续两年入选-共同供应契约，获准为-机关及公部门提供基础架构类型的云端服务，包括储存云和电子邮件。
此外，是方电讯也以相同解决方案打进知名企业，协助自建内部使用的云端档案协作管理平台，以满足企业的客制化需求如优化使用界面、改善共享权限、结合虚拟私有网络（VPN）。
是方电讯表示：“是方应用云提供丰富的 SaaS 服务，只需申请帐密就能立即启用，目前主打的云端档案协作管理平台则是满足-、大型及中小企业，甚至一般个人都普遍可见的需求，未来可进一步结合更多商务应用如 070 云端总机、邮件应用、舆情分析，以云端服务倍增-服务效率及企业的 IT 效益。”
（首图来源：shutterstock）
