日前曾传出 Gmail 进行改版测试,除了呈现全新界面,更将引入新功能。25 日 Google 公开 Gmail 的新面貌,并加入邮件延后、自动提醒、智慧回复、Confidential Mode 等新功能,帮助您更快速且专注地处理电子邮件。
首先,您可点选 Gmail 里的【设定】→【试用新版 Gmail】来开启新界面,并进一步选择“预设”、“标准”、“密集”不同的检视模式,右侧还可以查看 Google 日历、Google Tasks、Google Keep 以及插件。
直接整理收件匣中的电子邮件
过去我们需要点开每一封电子邮件、再进行封存或其他动作。现在当您将鼠标游标移至收件匣中的电子邮件时,主旨后方将自动出现【封存】、【删除】、【已读取/未读取】、【延后】4 个功能键可直接点选。此外,附件档案如图片、文件等也会直接显示在主旨下方。
“延后”接收电子邮件
进一步来说,Gmail 新增“延后”功能,能将电子邮件延后到稍晚的日期或比较方便处理的时间再接收,届时您会在行动装置上收到通知,也可在选单当中的【已延后】分类查看这些电子邮件,而这项功能早已内建在 Inbox by Gmail 当中。
旧信自动提醒,可用智慧回复
收件匣里可能有您的旧电子邮件,后方将自动显示提醒回复或后续追踪的资讯。
此外,Gmail 会根据您收到的电子邮件,提供建议回复的英文词句;如要快速回复,只需点选任一句即可。
至于当 Gmail 收到有潜在风险的电子邮件时,则会自动显示警告提示。
新增 Confidential Mode,寄出后时间一到即删除
Gmail 还新增一种“Confidential Mode”,寄出给对方之前可先设定,就能禁止对方转寄、复制、下载或打印邮件;并能设定电子邮件的过期时间如 7 天后删除,对方就无法再看到这封邮件内容。不过笔者观察,这项功能似乎尚未开放给台湾用户使用。
重要邮件优先发送手机通知
行动版 Gmail 的新功能还有,系统将针对重要的电子邮件优先发送手机通知,帮助您保持专注而不受干扰。此外,系统也将开始建议您取消订阅某些电子报或其他不再关注的邮件内容。
试用完新版 Gmail 的体验如何?若仍不太习惯,可以点选【设定】→【返回传统版 Gmail】回到熟悉的操作界面。
- Stay composed: here’s a quick rundown of the new Gmail
(图片来源:Google Blog)
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