日本-数位改革计划喊了多年,进展却有如牛步。如今维护不易且额外费用日增,逐渐有公家机关开始放弃使用多年的“3.5 磁盘片”,踏上数字化之路;日本东京目黑区和千代田区便决定不再使用磁盘片储存资料。
日经亚洲评论报导,东京目黑区计划从 2021 年财政年度弃用磁盘片,将资料储存等转移至线上;千代田区也预计数年内淘汰磁盘片。至于其他地区如东京港区,则是自 2019 年起就将款项支付程序由磁盘片改成线上系统。
报导指出,即便 Sony 早在 10 年前就停产 3.5 吋磁盘片,但目黑区公家机关仍未停用,因囤积大量磁片。目黑区公家机关长期将员工薪资资料储存在 3.5 吋磁片,再将磁片交由银行整合放款。负责目黑区款项业务的人员更对 3.5 吋磁片赞誉有加,称其“几乎从未损坏、损失资料”。
然而 2019 年时,日本瑞穗银行通知目黑区公家机关,由于磁盘片停产及磁盘机维护费用增加,加上使用不便等,若要持续使用磁盘片储存薪资资料或放款,需每月支付 5 万日圆(约台币 12,475 元)费用。
考量每年增加的额外支出费用后,目黑区公家机关不得不“忍痛告别”心爱的 3.5 吋磁片,推动数位转型改为线上化。
至于千代田区计划 2026 财政年度前推动系统全面改革,淘汰磁盘片是数字化的一部分。相关官员表示,日后民众不需亲自造访公所就能填写书面资料,希望增加服务品质并减轻员工负担。
报导最后表示,日本-的数位转型还有很长一段路要走,因近年日本公家机关才逐渐舍弃磁盘片,突显中央-的数字化之路还有许多障碍。
- Tokyo says long goodbye to beloved floppy disks
(首图来源:Pixabay)