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不用第三方软件的帮助,Windows10也可以轻松转换与储存PDF

2024-12-27 210

Windows 8.1以前的版本,想要转换输出成PDF格式档,没有第三方的工具是无法达成的,当然安装Adobe Acrobat是大家的梦想,想要免费只要装个类似的“doPDF”工具,即可将文件储存或转换成PDF。或许Windows 10的开始功能表回归吸引大众的目光,但你知道Windows 10已经内建了PDF的转换工具吗?


PDF(Portable Document Format的简称,意思“便携式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。PDF 档案具有跨平台,容易携带的优点、因开放性标准,能自由授权开发PDF相容软件,网络上提供下载的手册、文件,用PDF格式无所不在,正因此常常要将文件转成PDF格式,由于Windows 10已内建PDF转换工具,与系统整合、操作简单又有中文界面,重点还是免费的。

 

其实安装完Windows 10后就已经内建了PDF转换工具,请点选桌面左下角的开始按钮来带出开始功能表,接着在选择选单中的“设定”。

 

在进入“设定”的视窗后,请点选下面的“装置”大图示。

 

左半边选择“打印机与扫描器”,右半出现的画面上就可看到“Microsoft Pint to PDF”的打印机。其实Windows 10内建的PDF的工具的原理很简单,就是把当成一台打印机来使用,所以我称为虚拟PDF打印机,想要转成文件时,按下打印并选择“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机,即可将资料内容转成PDF文件,也可以说是PDF产生器。

 

例如在“记事本”上选择打印功能,再出现的视窗画面上指定“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机,其动作就与打印文件一样。

 

此时看到的画面时不时很熟悉呢?看到存储类型PDF,只要输入档名按下〔存档〕即可转成PDF格式档。

 

模拟成虚拟打印机最大的优点是适用系统下所有的应用软件,只要应用软件有印表功能,几乎轻而易举就可制作出 PDF 的文件,像笔者常用的Windows Live Writer来撰写BLOG文章,但特殊的wpost格式很困扰,如今在Windows 10下均可迎刃而解。

 

即使看到不错的网页也可利用打印方式存储成PDF收藏哦!

看到与打印的画面一样,这个画面应该很熟悉,相信不用多作解释。

 

心得与感想

虽然微软的Office可以直接转成PDF格式的文件,但一套企业用的Office所费不赀,市面类似的软件也算不少(如CutePDF、PrimoPDF等),挨踢路人甲用过很多套,其实何必舍近求远呢?Windows 10内建的“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机整合于系统内,不占资源又支援繁体中文,你升级了Windows 10吗?那你一定要试试这个短小精悍的功能。

 

延伸阅读:

 

 

2018-01-19 22:44:00

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