今年 6 月,微软针对竞争手 Dropbox,特别为自家 OneDrive 云端硬盘新增名为 Personal Vault(个人保险箱)的额外安全防护功能,此功能要求使用者透过两步骤验证(2-Step Verification,2SV)保护自己的档案。微软 9 月 30 日宣布,这原本仅适用澳洲、新西兰与加拿大等地区 OneDrive 用户的功能,全面开放全球 OneDrive 用户使用。
微软 6 月推出 OneDrive Personal Vault 时,除了表示适用特定部分市场,原本计划要到今年底才会开放给全球 OneDrive 用户。如今显然是将全球开放时程提早了 3 个月。
两步骤身份验证的个人保险箱,免费版使用者仅限储存 3 个档案
就如同其名,Personal Vault 要求使用者透过两步骤验证登录,所谓两步骤验证是指使用者在既有帐密之外,还需经过像指纹或脸部辨识、PIN 码,抑或经由电子邮件、简讯或微软验证器发送的一次性密码以进行第二道身份验证程序。比较麻烦的是,此功能要求使用者每次使用都要重新验证。
不论如何,在安全机制的保护下,即使使用者行动 SIM 卡被骇,或 PIM 码、邮件账号遭窃取,仍有第二道防线确保 Personal Vault 储存档案的安全性。微软建议,一旦使用者的主账号被盗,不妨使用 Personal Vault 备份像是护照拷贝档或税务纪录等敏感财务资讯等机密文件。
虽然目前 Personal Vault 适用所有 OneDrive 用户,但仍有一些限制。对使用 OneDrive 免费版或单机 100GB 储存方案的使用者,最多只能在 Personal Vault 储存 3 个档案。至于 Office 365 订户储存在 Personal Vault 的档案数量没有限制,使用者可存到空间全满为止。
“扫描与拍照”直接上传,全新 OneDrvie 储存扩充方案
除了更强固的身份验证机制,Personal Vault 并附带提供其他安全功能,包括“扫描与拍照”直接上传功能,亦即使用者可跳过手机相簿等装置储存,直接将扫描档案及所拍照片直接上传到 Personal Vault。此外,Personal Vault 也会在系统闲置一段时间后自动锁定限制储存档案共享,防止意外共享的可能。Personal Vault 并会自动同步档案至 Windows 10 PC 内建硬盘的 BitLocker 加密区。
微软也同时介绍新的 OneDrvie 储存扩充选项,以及 PC Folder 档案夹备份等新功能,此外,目前 OneDrive 已支援 iOS 13 暗黑模式。从现在开始,OneDrive 使用者可在既有的储存方案上扩增储存内容,最低可扩增 200GB,每月 1.99 美元,最可高扩增 1TB,每月计费 9.99 美元。
至于 PC Folder 档案夹备份功能,可让 OneDrive 自动将 Windows PC 桌面、文件与相簿资料夹整个备份到云端硬盘,类似竞争对手 Dropbox、Google Drive 及 iCloud 的桌面应用程序,适用 Windows 7、8 与 10 等操作系统,并已整合到系统,所以使用者可在下一次 Windows 更新时启动。
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(首图来源:OneDrive)