最新的Windows 10 四月版更新即将开放免费下载,在这次更新的重点即是之前府宣布的 Microsoft 365 ,主要针对现代人最注重的工作效率做出明显的改良,并且以“化繁为简”为主轴,整合数据库到终端装置,提供企业 IT 管理简化流程病节约更多的时间与金钱成本,安全性同时大幅提升。
在即将开放下载的 Windows 10 四月版更新中将包含四大更新与 Microsoft365 五大焦点,主要以提升使用者生产力,节约时间等为出发点,强化使用者专注力,以达成现代个人与企业最重视的效率问题,提升时间利用价值。所谓四大更新包含以下数点:
1. 时间轴功能
透过时间轴功能可随时回顾在不同时间、不同装置上的操作与未完成的工作进度,并在转换装置时无缝接轨。更进一步说,当你回到 Windows 10 装置时,甚至可以继续你原先透过 iOS 或 Android 装置,在 Microsoft Edge 浏览器或是 Office 365 所进行的工作。
2. 专注辅助功能
人们平均 3 分钟就会从工作中被打断一次、或者须将注意力转移到别的事务上,一旦被打断则需 23 分钟才能重新统整思绪。Windows 10“专注辅助”
3. Microsoft Edge 浏览器更新
使用者将可点选正在播放音效的索引标签上的喇叭图示来快速关闭或开启音效,并可在电子书、PDF 档中以全屏幕模式获得不受打扰的阅读体验;而在浏览文件时,可使用文法工具将单字分割为音节、并反白显示单字的词性,如名词、动词和形容词等,借此让阅读过程更加顺畅。
4. 自然语音听写
Windows 10 更新四月版中,新增了听写功能 ( Dictation ) 可轻松用声音来记笔记或撰写论文,只需用游标指向任何在 Windows 10 中的文字段落或应用程序,按下 Win + H 并开始讲话,听写功能将快速的捕捉并转为文字,完整记录下你的想法。
而 Microsoft 365 则是今年微软推出的新概念,将 Windows 10 系统中的生产力工具,包含 Office 365 等加以整合,提供第一线使用者更专注、高效率的工作环境,以达到为企业节约时间、金钱与 IT 管理成本的支出,其中更囊括了日益受到重视的资安解决方案,这里提出的五大焦点同时在这一版本更新中同步释出:
1. 智慧桌面
智慧桌面是由 Windows 10 和 Office 365 ProPlus 组成,为管理智慧桌面而生的传递最佳化 ( Delivery Optimization ) 功能将允许单一装置下载更新,并透过内部网络将该更新递送给其他装置,这将大幅降低 9 成的带宽占用。透过本次更新,IT 将可透过传递最佳化监看有多少装置已完成更新、节省多少带宽消耗;同时,Application Health Analyzer ( AHA ) 工具的公开预览版也将于下个月发布,可协助评估与确保内部开发应用和 Windows 10 的相容性。
2. 第一线员工解决方案
第一线员工是指直接与客户接触、代表品牌并展示产品、服务的执行人员,无论是员工手中的装置,或者面向客户的收银设备等,都需要一个更简单的流程来配置和管理。透过此次更新,Windows 10 将延伸指定存取权的能力,以便 IT 轻松透过 Intune 部署来管理装置;Windows 10 企业版可在 S 模式下进行设定,部署 Credential Guard、Application Guard。除此之外,微软也将所有针对 iOS 与 Android 系统的行动版应用增加至 Office 365 E1、F1 与 Business Essential 版本中。透过这个改变,即日起所有的 Microsoft 365 和 Office 365 用户都可使用 Office Mobile 应用程序;Outlook Mobile 应用程序将从今天开始提供给现有与新的客户,而 Word、PowerPoint、Excel Mobile 应用程序将在未来几个月发布。
3. 简化并以更低成本来管理装置
Windows AutoPilot 是灵活管理装置的关键,你只需将全新装置从包装盒中取出、打开电源、输入凭证,让用户及 IT 可用最少的操作从云端部署装置。从本次更新开始,Windows AutoPilot 将包含注册状态页面,使 IT 能在使用者开始操作装置之前先进行设定,确保每个装置在使用前都是相容且安全的。
4. 完善的管理体验
微软宣布 Microsoft 365 管理中心将作为整个 Microsoft 365 进行管理的通用入口,Office 365 和 Microsoft 365 的用户都可以存取统一的管理中心获得相同功能,对 Office 365 的使用者来说,这意味着更简单的管理体验,它可以轻松地与其他微软服务结合在一起,而不需要舍弃任何功能或控制权。
5. 内建合规性
对大型组织而言,管理合规性是非常复杂与艰钜的任务,Microsoft 365 内建不断更新的功能,有助于处理档案的归档、保留、分类等,也将降低执行合规性流程的复杂度。Microsoft 365 的安全性和合规中心集 Azure Active Directory、Exchange、SharePoint、Teams 于一身,允许透过云端服务让你汇入资料进行保留以及内容搜寻,功能包括:
• 新的资料隐私分页,能够执行资料主题请求,满足一般资料保护规定 ( GDPR )
• 特殊权限存取管理,可透过 Microsoft 365 的管理角色和任务存取来防止长期的管理员许可权
• 具备多地理位置功能,可根据你的全球资料位置和合规性需求,控制每位用户的级别
• 全新的进阶资料管理 ( Advanced Data Governance ) 将会控制基于事件的保留和处置
现代人对“时间就是金钱”的概念越来越明显,想要在有限的时间中日理万机显然需要找到适合自己的规划与工作方式,借助于更好的工具无疑是为自己找到更有助于效率提升的捷径。