新冠肺炎疫情发展至今,对于企业来说视讯会议软件已经成为标配,只是外界一直对于视讯会议软件的安全性上有所疑虑;先前 Zoom 平台就被爆出有许多资安问题,而 Zoom 后期不断强调平台安全性,且近期再推出了 3 项新功能,宣称能预防会议遭到有心人士干扰。这 3 项安全机制分别是,冻结所有与会者活动、检举与会者、与高风险会议通报机制等功能。
冻结所有与会者活动
这项功能在 Zoom 平台会议画面下方的安全图示中,会议主持人及联席主持人现在能够暂停会议并移除特定使用者。只要点选“冻结所有与会者活动”,会议中的所有活动及功能(视讯、音讯、聊天室、分享画面、注释、录影等)都会暂停,分组讨论室也会关闭。
系统会接着跳出提示,询问会议主持人或联席主持人是否检举特定与会者;检举时,使用者必须说明举报内容,并可自行选择是否提供画面截图。检举后系统会立即将该与会者移除会议,且 Zoom 的信任与安全团队也会同时收到通报。
会议主持人或联席主持人可继续进行会议,并可选择仅重新启用特定会议功能;会议结束后,Zoom 也会发送电子邮件至会议主持人或联席主持人的信箱,进一步询问相关讯息。值得注意的是,这项功能无论是免费及付费用户都能使用。
检举与会者
除了会议主持人或联席主持人外,现在所有会议与会者都可以在安全选项中使用检举使用者的功能;点选会议画面左上角的安全徽章,与会者即可直接通报任何会议干扰情事。
上述两项安全功能已于 Zoom Mac、PC、Linux 与行动版应用程序上线,网页及虚拟桌面基础架构(VDI)版预计于年底推出。
高风险会议通报机制
另外,Zoom 也于本季启动了高风险会议通报机制,当系统侦测到风险较高、可能遭外部干扰的会议活动时,就会自动发送通报至会议拥有者的信箱,并同步提供建议的预防或解决方法,像是删除高风险的会议、建立全新会议 ID、启用安全设定,或使用 Zoom 视讯研讨会或 OnZoom 等其他的解决方案。
Zoom 建议使用者收到风险通报时就应立刻采取行动,否则该会议活动就有可能遭受不必要的干扰;另外,Zoom 也强调,避免在公开的社群平台或网站上分享 Zoom 会议 ID 及密码,最能有效保障 Zoom 会议安全。
(首图来源:Zoom)