Microsoft OneNote 是功能强大却被低估了的笔记本工具程式,你可以用它来做笔记,将想法整理成记事随笔,然后在所有不同的装置上查看。历来 Microsoft不断为 OneNote 增加许多实用的工具,但因很少对其广而宣之,这次笔者整理了 OneNote 上手 6 招,让你轻松成为 OneNote 高手。
Microsoft OneNote 是功能强大却被低估了的笔记本工具程式,你可以用它来做笔记,将想法整理成记事随笔,然后在所有不同的装置上查看。历来 Microsoft不断为 OneNote 增加许多实用的工具,但因很少对其广而宣之,这次笔者整理了 OneNote 上手 6 招,让你轻松成为 OneNote 高手。
在进入正式环节之前,笔者要先说清楚,这里所讲的是在 Microsoft Store 中下载的 OneNote,不是电脑中原有的 OneNote 2016,大家可以从下面的下载方式取得,完全免费!新的 OneNote 操作界面更简化,而且还能相容于协作。
Windows 10 下载:点这里
与 Office 365 中的其他应用程序一样,OneNote 有很大程度依赖著功能区的导航,若想在忙碌中节省时间,对一些常用的功能请使用快捷键来启用,省去用鼠标层层点击的时间,下面笔者整理一部分我自己常用的快捷键给大家参考:
如果你想要查阅所有的快捷键,可以到 Microsoft 的说明页面去查看。
在预设情况下,OneNote 提供的是空白页面供你使用,但在不同情况下你可以选择各种预设纸张款式,不管你是想要绘图或是增加笔记格线,只需从“检视”页签中的“对齐线”跟“页面色彩”去选择即可。
在预设情况下,OneNote 会随着你的 Windows 设定的模式来走,但若你单独希望这个应用程序以深色或浅色模式来显示,可以从右上角“…”图示选择“设定”,然后进入“选项”中去自订色彩模式。
没什么比笔记被偷看更可怕的事了,特别是内容包含私人的日记或机密内容更是叫人恐慌。与使用 Word 和 PowerPoint 非常相似,你可以用密码保护 OneNote。你可以在边栏中选定的笔记上单击鼠标右键,选择“密码保护”,然后点选“新增密码”,接下来输入两次自订的密码以进行确认即可。
多工是忙碌生活中节省时间的好方法,透过开启同一个应用程序中的两个视窗可以让你两两比对内容,或是针对不同分类的内容同时书写。在 OneNote 中,只需到“检视”页签中,点选左上方的“开新视窗”即可开一个新的页面来阅读、书写另一份笔记。
OneNote 优于 Evernote 等竞争对手的一个最重要的功能就是对数学题的支援,你可以在里面输入你想要解开的数学题,并且利用它来帮你解惑。当然,OneNote 不能替代你的数学老师,但它可以逐步地显示解题步骤为你提供协助。
首先将你想要解开的数学题手写或键盘输入进去。
然后在“绘图”页签中点选“套索选取”工具,将欲解答的方程式圈起来。
然后点击最右边的“数学”,接下来你可以在侧栏中选取动作,往下还可以选择显示解线性方程式的步骤。
这次教给大家的 6 招小诀窍,你喜欢哪一个?笔者特别喜欢用 OneNote 的原因在于它里面的笔记可以分层级管理,统整分类都非常方便,还可以跨平台来用也很棒,你也来试试吧!