应该多少有些人知道，《电脑王阿达》目前已经是个拥有数位编辑的团队，但是比起坊间的公司行号来讲，我们更特异的地方是“没有办公室”，我们每个编辑都在自己家中处理每天要撰写的稿件，平时编辑兼都是仰仗着各式通讯软件来沟通交流，甚至是会议讨论，但是用来用去，其实每套通讯软件都有些许的功能是无法配合工作上使用，这时候，其实像 Chatwork 这样因应商务工作而打造的，其实就很适合商务或者是像我们这样远距离工作者来使用。
↑ChatWork 台湾区负责人川村真史
ChatWork，顾名思义，就是一款定位在“工作用的交谈云端服务”，是由日本软件公司 ChatWork 于 2012 年推出的产品，其前身只是自家公司内部用来沟通的工具软件，后来因为工作上的各种需求不断的修改，整体功能就变得越来越强，也受到员工的支持与喜爱，他们就将 ChatWork 对外正式销售，目前在世界多国的企业中都颇受到欢迎，而他们也选在日前举办 ChatWork 的体验会，让小编得以接触这套令人十分好奇的软件。
ChatWork 是以网页为架构，只要登入 ChatWork 网页后，就可以进入到自己所属的 ChatWork 群组中。它有着交谈、共享档案、工作管理、视讯语音通话等四大特色，同时又可以搜寻关键字、透过使用 Zapier 来进行 API 串接，把 Gmail、行事历等常用有开放 API 的服务与 ChatWork 进行连动，甚至在使用上时有问题的话，也有线上客服系统可以即时解决你的问题。
相较于传统的通讯软件而言，ChatWork 的对谈模式比较接近于传统通讯软件的“群组对话”，但是一人一句未免显得人多口杂，所以 ChatWork 还有十分特别的“指定对象”沟通方式，在对谈群组中，可以直接指名说这则讯息是要传递给谁的，这样看起来就是清楚又明了。
↑ChatWork 的界面，其实跟一般通讯软件很像。
而且对于一些可能工作上常需要用到交换的档案，在传统通讯软件中，你将档案拖曳到群组后，虽然每个人都可以下载，但是档案下载的地方很有可能随着对话内容快速的出现，而被淹没在讯息海中。在 ChatWork 却不会这样，他有着专属的档案下载区域，可以在这边直接下载，甚至是搜寻档案。
↑在对话框中可以指定要跟谁说话。
↑在对话框中就会特别以 TO 来标记，可以很清楚的看到。
↑也可以特别回复别人的内容，这时候就会以 RE 来表示。
工作管理的部分也是 ChatWork 的一大特色，如果你是主管，如果临时有特别的工作需要马上处理，在群组内你可以针对发布“工作内容”，来让部属认领，或者是发布“指定某个员工来承接”的工作内容，这个除了在对话视窗内会出现内容外，也会出现在右边的工作列表中，可以一目了然的进行检阅。当部属完成工作后，也可以点选完成来让主管查核工作内容。
↑主管可以直接使用 ChatWork 来指派工作
↑所有的工作都会出现在右边的工作列表中，全部完成后就可以下班啰。
常使用通讯软件来沟通工作内容的朋友，应该都有遇过一种状况，就是好像用文字说明就是无法说明清楚，非得走到对方的桌子旁边来直接用口说的方式来讨论才比较有效率。这点 ChatWork 也考量到了，在 ChatWork 中有着一对一的“视讯通话”功能，这个视讯通话功能可不一般，除了可以直接进行语音沟通外，也可以传送自己的电脑桌面影像给对方，这样子用于沟通一些难以用文字表达的工作内容时，可以说是非常的方便。
↑第一次使用的时候，必须要授权网页使用你的摄影机与麦克风
↑现在是与四小折的远端会议中
↑如果的电脑有多部摄影机的话，可以点选网址列右边的摄影机来进行调整
↑点选这个符号的话，就可以进行桌面分享。
↑如果你是双屏幕或是多屏幕的话，它还会问你要分享哪个屏幕的内容
↑这样就可以透过远端来讨论无法用文字讨论的事情了
↑比较需要注意的地方是，分享桌面这个功能，一次只能一个人使用。
而这次的活动中，官方除了向我们介绍 ChatWork 的功能与特色以外，为了推广 ChatWork，官方还特别举办了一个活动。就是从现在开始开放使用者来使用 ChatWork 来讨论“尾牙活动”，只要你是尾牙的主办人，同时邀请你的小组成员进入到 ChatWork 内完成尾牙企划，将企画书与简短的介绍活动内容的短片传送到群组中，经过“ChatWork 审查委员会”审查后，就有机会争取到 10 万元的尾牙基金喔。
相关连结
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