一直以来都全力投注心力在开发更能增强生产力的 Office 软件的微软，在进入订阅制之后，更是可以时时为使用者提供使用上最新技术的办公软件 — 对于使用者如我们来讲，使用 Office 365 高效率云端办公室 后，更是时常因为收到了实用贴心新功能而感到惊喜。
在这次 Office 365 的体验中，微软居然将 AI 科技也导入了其中，无论在翻译、PowerPoint 美型排版，Excel 能够快速分析侦测填入资讯并产生图表，都可以更能增进工作效率的功能。在此我们也对于这些功能做了使用体验，快跟着我们一起了解到底搭载 AI 科技的 Office 365 已经进化到什么强大的程度了吧！
▲图：网页版 Office 365 的实力其实也很强大，足以应付大部分工作，重点是还可以客制背景图也太可爱！
这次我们的体验是先从云端版本开始，在此小编必须要讲一下这次印象最深刻的一点 — 先前没用过云端版的 Office 365 不太知道，直到这次尝试体验才发现，微软办公软件在云端的表现真的十分不错，虽说有些特殊功能还是得要靠桌面版本才能达成，不过基本甚至很多进阶的工作，都是可以轻松完成。档案也透过 OneDrive 同步得非常迅速，与桌面版本的接力使用非常简单顺畅，工作起来非常顺手，个人十分喜欢。
AI 到底对于 Office 365 有何帮助？其实在 PowerPoint 就可以看到明显的不同，透过 AI 加持过的 PowerPoint 在设计工具的部分，带来了许多排版的选择，一整个就像是有个美编躲在屏幕背后在帮你为下一个简报提供排版意见。
重点是，这个快速选择的功能，居然还能马上套用效果 — 像上图这张直接插了一张图与一点文字的简报页面，在选了简报主题并按下“设计构想”之后，马上简报就如同魔术一般，帮我排好了版面。而且 Office 365 居然还直接帮我套用了水滴覆盖上图片的特效，就是轻松一键就可以完成以往需要超多时间请美编进行修图的内容。
此外，在桌面版的 PowerPoint 还可以另外安装翻译机器人（想跟着玩的朋友可以点我），然后就可以像上图这样，透过在投影片放映里面的“翻译投影片”功能，即可选择要翻译的语言。
接着就可另存新档得到一份完整翻译的 PowerPoint 啰！这对于时常需要翻译内容的工作者而言，是个非常方便的初步工作，而且就连备忘稿字段中的文字也会帮忙翻译，非常贴心。
除了超美的版面设计外，这次 Office 365 也带来十分华丽的转场效果。透过“转化”的这个功能（上图），你可以很轻松地便将最多三张图的页面，轻松进行华丽的转场效果 — 必须说，这真的是非常吸睛，应该可以抓住全场人的目光！
效果就如同上图这样，重点是只要把三张投影片选取起来，并且按下如同魔法一般的“转化”即可搞定。除此之外，若是不满足于平面的照片，在桌面版的 Office 365 PowerPoint 中，还可以提供插入 3D 模型的功能。
▲图：线上模型的种类相当丰富，可以很轻松地找到需要的项目。
重点是，如果结合前段提到的“转化”魔法，再加上 3D 模型的话，还能变出超酷炫的转场效果！就是能够直接用 3D 模型可以看到各种角度的特性，直接透过转场来帮你旋转项目 — 使用方法非常简单，就是复制两张都有相同 3D 模型的投影片，然后将两张模型的观看角度稍微调整一下，然后按下播放… 就很神奇地得到了一个有着超顺畅 3D 物件旋转的超炫过场了。
Excel 也获得了 AI 的加持，让你可以把繁琐的重复性工作全部都交给“它”来处理。在最新的 Excel 里，你可以让 AI 来自动帮你比对判定所输入的资料前后的差异性，最后再透过 “Ctrl+E ”快速键，即可一次套用到表单之中。
上图这个图例就是模拟总是会出点错误的人工小帮手，在输入各国人口的资料时居然不知为何看到了也许是编号之类的数字，而把最后两位数给打错。像是中国的 14130957191，尾巴就被多打了两位数变成了 1413095719111，重点是接下来的资料也都全部一起错。
平常看到这种打字小弟出的状况就会觉得头很大（拍额头），感觉又要全部重新输入，或浪费时间全部重新点入来删掉两个尾数。不过在已经被 AI 加持的 Excel 中，此时你只需要将整排试算表首列的数字删成正确的样子，即可直接透过“ Ctrl + E ”来套用逻辑，一次完成所有的更改！
就如同上图这样，基本上交给 AI 来处理真的就是一瞬间的事，超级轻松的啊！更酷的是，持续进化的 Excel 这次还提供了可以快速标示地图位置的功能，所以像是上图这样看起来超级费工的分布图表，只需透过“插入 > 地图”即可完成看起来超专业的分析图表，真的是简单达成以往都要超麻烦的整理制图工作。
界面变得更为简洁好看的 Outlook 这次也没缺席带来新功能，导入了极度直觉的 @Tag 标注功能。简单的说，只要在打邮件的时候透过 @ 提及联络人，Outlook 就会懂得把这位联络人给放上收件者栏之中，减少漏寄信的问题。
上图这样就是完成标注的例子，基本上让信件讨论可以流畅，习惯标注后便不用担心会有漏掉寄件者的问题了！真的是超贴心的功能。对了，这次微软还提供了付费订阅用户 MyAnalytics 时间管理大师的功能，透过这项功能，将可有效分析你在 Office 365 上的工作效率，借此知道自己在工作上是否还有什么需要注意之处。
既然聊到了负责处理信件的 Outlook，当然不能忘了可以让整个公司更顺畅沟通的超强生产力工具 Teams 云端聊天服务啦！必须说，虽然现在很多公司都会流行用一般通讯软件来交代工作事项，不过说真的这样的做法真的是相当没效率的事情 — 其一是毕竟人家不是设计来工作使用的，另外就是公私不分的状态，也很容易造成效率不彰甚至是漏掉事项的问题。
关于这个问题，微软的 Teams 就提供了相当周全的解决方案，在最基本的传讯功能方面，除了支援 iOS、Android 等行动应用外，也能在 Windows、Mac 上使用，一整个让你可以随时接续工作沟通。聊天界面还可以快速针对不同专案用途来设置，并且内建有整合档案甚至是外部服务如好用的备忘软件 Trello 等，让工作可以更有条例地被整合归纳。
本家的 PowerPoint、Excel 等软件，也都可以直接透过线上编辑功能，与团队成员一起进行同步协作。而且还可以在聊天室中挂上许多标签页，来进一步整理所有工作项目可能需要的事项。档案与活动等项目，也都可以直接在 Teams 界面中设置，还提供了语音聊天与视讯会议的功能，真的是超级全面的工作传讯软件。
必须说，我们电脑王阿达团队在导入了 Teams 之后，即便公司成员分布台湾各地也真的不太需要再用其他额外的软件或服务来进行沟通，甚至是进度追踪都能够透过 Teams 达成。加上也有行动应用且具备有企业级的资安标准，所以无论是便利度亦或是安全性都是十分值得信任 — 这真的很重要，毕竟是工作用的聊天内容，如果一些机密被泄漏那可就不好了。相信许多企业都爱用的微软服务，是很值得令人信任的才是。
最棒的是，现在微软的 Teams 传讯服务还有提供免费的预览版本（点我申请），可支援最高 300 名员工的使用（很够了吧！）。若是拥有 Office 365 商务版本，则还可拥有 Planner、OneDrive 等更便利的协作功能。视讯会议部分更可以提供录制与排程等功能，更适合需要进阶使用的企业使用，一整个从一般中小企业，到未来扩编的需求全都兼顾。
整体来说，就我们电脑王阿达团队这次深入体验 Office 365 的各项新功能，并导入了超强生产力工具 Teams 云端聊天服务到工作当中，会觉得微软的确打造出了一个无论在任何地点，用任何装置都可以随时轻松开始工作的环境，让你可以找出更多可以利用的时间来更有效率地完成工作，并且与公司团队进行更好的沟通。此外，这次我们也见识到了获得 AI 帮忙的各种 Office 工具，也在它的加持下，变得更为强大好用。在此也推荐给时常会需要使用 Office 软件的朋友，这次的进化真的很有感，应该会大幅度地提升各位的工作效率。
看到这，还是觉得自己的工作环境不确定适不适合利用 Office 365 吗？别说我们电脑王阿达团队不报好康，其实微软现在也有提供 Office 365 商务版与商务进阶版的试用计划（点我进入页面）。重点是，如果满意想要导入的话，最近微软还提供了多达 7 折的商务进阶版限时优惠，可以用超优惠的价格享受年租订阅的超杀优惠，享有 1TB 云端储存空间与高达 50GB 的大容量信箱，还能使用加入 AI 功能的 Office 文书软件与超强生产力工具 Teams 云端聊天服务 — 详情也可以参考官方页面。讲真的，假若试用后有感受到可以让效率有感提升，那这价格应该是超级划算的吧？快试试吧！
◎ 本文系经 台湾微软 有偿委托撰文
