PDF(Portable Document Format的简称,意思“便携式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。PDF 档案具有跨平台,容易携带的优点、因开放性标准,能自由授权开发PDF相容软件,网络上提供下载的手册、文件,用PDF格式无所不在,甚至不管是扫描机与办公室多功能影印机,也都直接支援PDF的输出,连Windows 10也可以轻松转换与储存PDF,众多的PDF文件需要合并怎么办?可以来试试这套“ PDF Shaper free”免费的 PDF 档案合并工具,补强Windows 10的PDF功能。
【软件名称】: PDF Shaper Free
【软件版本】: V 7.3
【官方网站】: http://www.pdfshaper.com/index.html
【支援系统】: Windows 7/8/10, XP (32 and 64-bit)
【软件性质】: 免费
【支援语系】: 英文
首先进入官方网站,选择“Downloads”分页即可看到PDF Shaper的两个免费与专业版本,当然是选择免费版来下载。
在Windows 8/10的环境下,执行时会出现使用这账户的视窗,这是因为安全问题会出现“使用者账户控制”的安全性警告视窗,主要是当使用者执行一些会影响系统的动作,经常会到出的确认画面,所以还是按下〔是〕来继续(若是想要移除这个警告,请参考“谈Windows 8/10的使用者账户控制(UAC)”文章)
没有中文的安装界面,不过也不用紧张,只要懂得Windows系统的下一步即可。
进入安装精灵画面,只要按下〔Next〕即可轻松完成。
授权合约说明,应该不会有人真的看完吧!请选择“I accpet the agreement”并按〔Next〕来继续。
安装完成后,若有出现额外的安装软件画面(如下),请不必理会选择红色框内按钮来离开。
PDF Shaper的主画面主要分为Docoument、Contest、Pages与Security四大功能。
Document选单内有PDF to TXT、PDT to RIF、PDF to Image与image to PDF等转换功能,每个功能下都有注解,虽为英文但都浅显易懂。
例如要撷取PDF中的文字,如下图流程所示。
挑选想要的PDF档加入后按下〔Process〕,一会儿的时间即出现完成的视窗。
Content选单内有Merge(合并)、Splite(分割)、Extract Text、Extract Images与Remove Images,Extract Text与上述PDF to TXT雷同,只不过先撷取文字后可以先预览,对于想要撷取后的编辑、复制或另存档提供便捷的方式。
合并与分割是较常使用的功能,下图是合并的流程说明,要多少个档案合并,是你所选择的多寡。
合并前可以调整前后顺序,确定后再点选〔Process〕即可,操作相当简单。
若是要分割(Splite)PDF档时,请在【Options】内选择分割的方式,Splite by number of files是以整个档案为主,利如下图分割的数量为2,表示将一个PDF档案分割成两个PDF档,分割的握志就是在1/2的地方。
若指定Splite by number of Pages,表示分割以页为主,如下图就是每两页分割成一个PDF档,也就是PDF档有18页,就会分割成18/2=9个PDF档。
Security选单主要是以安全上的功能为主,有加密、解密、Metadata与签章。
加密与解密是较常使用的功能,当一份文件具有一些机密时,可以利用加密功能还保护文件。
加密时可以指定权限,PDF Shaper Free支援的权限还不少。
下图是笔者加密后,想要开启时出现的密码输入画面,对文件的安全来说增加一层防护。
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