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[入门教学]将OUTLOOK的联络人资料汇到Google并与智能手机同步

2024-11-25 212

很多人可能都是从Windows Mobile或其他系统转职使用iPhone或Android系统的手机,很多智慧或FEATURE PHONE都是透过微软的OFFICE OUTLOOK来同步联络人资料,这样的搭配在iPhone上其实并没有什么问题都可以透过iTunes来同步,但是如果转移到Android系统上就会有问题,因为在Android系统并没有与OUTLOOK同步的机制,除了HTC或少数几间公司有另外写软件(如HTC Sync)可以同步联络人以外,剩下的机种都要自求多福自己想办法慢慢KEY资料,其实iPhone与Android都有与Google透过EXCHANGE服务同步联络人、行事历与信件,根本就可以跳过OUTLOOK。

将联络人这些资料放在Google Gmail上有许多好处:
1.只要在手机上新增或修改联络人资料之后,就不用担心手机遗失或硬盘故障造成资料遗失。
2.只要在电脑或手机上新增/修改GOOGLE联络人资料后就可以在其他装置上使用最新资料查询联络人资料落写信不需每次都要查询或同步资料。
3.像笔者这种经常换手机的人都不必担心要重新联络人同步资料的问题。

但这样也有缺点:
1.Google倒了或被骇客入侵造成资料遗失。
2.比较耗电,因为会常常更新。

而第一个缺点在现实生活发生的概率我个人觉得不高,相较之下将联络人资料直接存放在Google联络人似乎是不错的选择,但是我问过几位使用Android的朋友他们其中有几位竟然都是选择自己手动一笔一笔的最笨的方式来重新建立手机的联络人资料,有比较聪明的是直接进GMAIL KEY IN,其实在Gmail里有很简便的汇出汇入功能,笔者想写这篇教学很久了趁这个机会把他写出来分享一下,首先开启Microsoft Outlook:
20100630173638609.jpg
选择联络人功能。

 选择汇出至档案:选择档案–>汇入及汇出

汇出档案的格式选择逗点分隔值(Windows)

选择联络人

指定档案汇出储存位置(范例储存在桌面):

点选完成:

接着OUTLOOK就会将联络人资料汇出至桌面:
  

接着登入Google Gmail,选择左侧的通讯录

点选联络人视窗右上方的汇入功能:

点选选择档案

选择刚刚汇出的档案:

再选择汇入

这样就汇入完成了,可以看到汇入了622笔联络人资料连群组都分好了,如果你使用的是Android系统的手机的话输入GMAIL账号密码后就会连群组都同步进去:

各群组的联络人都有:

之后 iPhone 的使用者就可以参阅“如何将 Android 与 iPhone 的联络人与行事历互相跨平台无痛转移”这一篇,将联络人与通讯录同步到手机里了,很简单。

======Android机种设定======

Android机种就很简单,只要一开始在设定时登入Google账号就可以了:


▲设定完毕后Gmail里的所有联络人与信件就会自动同步了,简单吧。

其实Windows Mobile机种也可以办到,但因为我手上已经没有手机了没法写,印象中是去ActiveSync中设定EXCHANGE服务器为m.google.com,账号输入完整GMAIL账号与密码即可。

2018-01-31 05:44:00

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