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这才叫超前部署!健保署默默做的 2 件事,让“健保卡”变成防疫关键

2024-11-24 206


台湾的防疫之战,社会最关注的莫过于每天确诊数量。然而,在看得到的医疗与卫生安全战场之外,防堵疫情的另一道重要关卡,则是讯息的传递。从各国旅游警示到口罩实名制,都考验-如何将资讯快速流通、界接,其中关键就是人手一张的“健保卡”。

这个最不引人注意、却格外重要的武器,让医师看诊时第一时间就能掌握病患旅游史,口罩实名制也让民众凭卡片至药局,或是上网订购买到口罩。每一个新政策的背后,都有赖健保署署长李伯璋与旗下的资讯团队担起大梁、破解关卡、整合需求。

时间拉回今年农历春节,政院一声令下,决定要制作旅游史查询系统,让医生插入病患健保卡就可以掌握是否出入旅游警示地区,只给了健保署一天的时间准备。而让全台 6,000 多间药局开卖口罩的机制,同样也只有 24 个小时,系统就得上线。“我们接到任务之后,真的只有紧张,”健保署资讯组科长张龄芝回想,时间不等人的情况下,还是成功如期达阵。

当外界都在看这几场战役过程中,他们做对了哪些事,才能使每个专案进行的又快又好,李伯璋却有不同想法: 前几年替医疗环境建立好的基础,以及正确的做事心态,才是真正他们加速的关键。

两大基础,让健保卡变成防疫不可缺的助手

1. 云端影像病例打好网络基础,医疗院所才能查询旅游史

过去一位病患在 A 医院做完核磁共振(MRI)、资料只会留存该院,如转到 B 医院看诊,又得重做一次检查,不只徒增患者负担,也造成医疗资源重复的浪费,追根究柢就是影像、报告在不同医疗院所之间,没有一套“交换”系统。

李伯璋 2015 年上任后,最重要的目标,就是要减少浪费医疗资源。2017 年推动健保署打造的影像病例共享系统,他发现,各院所的网络环境差异太大,如果网速不够、下载影像过长,医生自然不想接纳新系统。于是他们和中华电信合作,无条件替医院架构光纤网络,后续也依循此想法、希望解决药局慢性处方签重复领药问题,让药局也能有共享资讯、同步牵进光纤, 现在超过 90% 的医疗院所和药局都已经使用光纤上网 。

自此,光纤网络让再小的医疗院所,都能快速读到健保署的资料,当-决定共享旅游史,医院都能无痛接轨,或是口罩实名制进驻药局时,也能加快药师与远端连线、更新口罩领取的状况。

2. “健康存折 App”免读卡机就注册,为口罩预购铺路

口罩现在不需插卡、直接用 App 预购也是好例子。这次口罩开放网络预购,是在健保署既有的健康存折 App 增开功能。过去健康存折 App 须靠自然人凭证申请才能带入个人资料,但李伯璋认为持有自然人凭证的民众太少,转向和电信公司合作,以手机 SIM 卡认证身份,才让这次口罩网络预购同样不用读卡机、也能做到实名制,连带健康存折的使用人数冲破 100 万人。

▲ 卫生福利部中央健康保险署署长李伯璋解说健康存折的发展历程。

张龄芝补充,之前的经验都成为资讯组同仁“练兵”的一环。比如建立云端病例系统时,得接纳全台的院所、诊间,硬件早已准备完成,这次只是在医疗人员熟悉的系统中,加入旅游警示功能,完全能应付这些流量,“我们这次(旅游警示)完全只处理软件,没有再额外搭建硬件,”否则难以在一天内上线整套系统。

面对时程压力的专案,80 分就先上线吧

完成形同紧急抢滩的任务,李伯璋也提到了做事的心态“务实”:先达成核心目标,再来慢慢改进。像旅游警示最初只是一行文字,重点是明确显示最需要被传递的资讯:这位患者去过哪些国家,后续才陆续加入颜色、药师与护理师都能读取等功能。口罩进入药局销售时也为了降低操作难度,减少教育成本和时间,以原先药师就使用的系统为原型,打造另一套操作逻辑类似的系统,便于药局投入任务。

“如果我们有时间,一定做到 100分,”张龄芝说,“ 但时程压力之下,先以 80 分为目标”,假设最初任务就是口罩实名制 3.0、让民众持健保卡到超商预购,得各大超商等外部系统,相较直接在药局购买、所有资料都在健保署就能抓取,得耗费更多沟通成本和行政手续,根本不可能完成。

口罩预购让系统被塞爆,给健保署的学习

口罩网络预购刚上线时,一次太多人涌入导致系统无法负荷。李伯璋没有责怪任何同仁,毕竟能从错误中学习,这些过去的失败就会有意义,“你第一次没有经验,必然会碰到一些瓶颈,(只要改善)第二次就一定不一样。”

他提到, 公务机关难免想“做安全、预算内的事”就好,但这次经验也给团队一个学习:不要害怕投资,一次到位,反而更能解决问题。 当时他们赶紧向协力厂商与中华电信借机器、增加系统可承受的流量,第二波来临前也尽快增购机器,还把健保快易通里的预购图示移到首页,却没有发生“塞车”的问题。

以结果来看,李伯璋和团队做过的事情,绝对是防疫的超前部属,但他一开始并没有想那么多,只是希望服务一般使用健保的大众之外,“我要让医界也对健保署满意度很高,”资讯通畅、资源不要浪费,就是他想做到的事。

(本文由 经理人月刊 授权转载)

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