大大的空间,还有与其他服务功能性上的连动,外加操作简单易上手,Gmail 绝对是许多个人或企业建立信箱的不二之选,在使用多年之后,你是否只有使用到收信、写信、寄信功能?其实 Gmail 中有些相当实用的小功能,像是取消传送与隐藏收件人,让你无心之过起手有回,不怕一时粗心被贴笨版!
很多人寄信时都会直接在收件人字段输入对方的 Gmail 信箱账号,对于日常信件当然没有问题,但如果是有些工作需求需要一口气发出大量相同内容信件给不同对象时,就必须将收件人们的信箱隐藏起来,还记得之前曾经有某位厂商将报价单寄送出来时,直接大咧咧的把所有收件人都列出来,我想应该是公开联谊的意思(笑)。好的,如果有这种大量寄信不欲人知的需求,请服用“密件副本”功能!
像前阵子就有天下编辑部忘记设定“密件副本”而把所有作者的 E-mail 公布天下的囧事,这在商务与工作上是非常严重的失误:
明轩,您好。我不认同这次独立评论@天下的处理方式。我要求将我的名字、照片以及文章全数移除,“情书与降书”专栏不再出现在独立评论@天下或者天下的网页上。谢谢。此外,您忘记寄密件副本,所以这封信所有作者的通讯方式都在上面了。张娟芬敬上
由 Chuanfen Chang 贴上了 2015年11月4日
1. 在撰写信件时,输入收件人后,可以看到右侧出现“副本”与“密件副本”选项,此时请点“密件副本”。
2. 点开后,“密件副本”收件人的字段就出现啦!这个字段中所标示的信箱都可以在收件人不知情的状况下收到这封信,是不是超方便的!
Gmail 还有许多有趣的小功能,有些已经正式上架,有些还在测试阶段,有兴趣的朋友可以到设定里的玩看看,另外你也可以在设定界面里的“研究室”中找到很多 Beta 测试中的功能,不妨可以玩玩看!
如果您使用的是 Outlook 的话,一样可以很轻易的撰写不显示联络人的“密件副本”信件,首先开启新邮件,执行“收件者”或“副本”:
接下来联络人内容在“密件副本”中输入收件者信箱(中间需以“;”隔开),输入完毕后执行“确定”:
接着只要输入您的信件内容后,按下传送即可,对方收到信件时在收件者字段就不会显示所有人的信箱资讯了:
再细心的人难免都有错手,漏了标题、忘了附件这些都还是小事,˙更常出现的的状况可能是明明要寄给 A 的信却不小心寄给了 B ,或是像刚刚忘记设定“密件副本”就送出的信件,特别是有些工作或机密出包就实在有够糗。Gmail 本身就有非常贴心的“发送后最长 30 秒内取消传送”服务,快跟我们一起做做看!
1. 请先开启并登入 Gmail 信箱,然后点选右上角的齿轮图样进入选单中“设定”项目。
2. 进入“设定”界面后,你可以看到一个“取消传送”功能,此时请先将启用打勾,然后设定下方取消传送时限,最久可达 30 秒。
3. 别忘了到最下方点选“储存变更”,大功告成啦!
4. 寄封信试试看!当你的信件寄出后,在收件匣上面会出现一个黄色对话框, 点选“复原”就能取消传送信件啰!不过因为最长只有 30 秒,所以动作要快!