相信很多人在办公或是填写报名文件的时候都会遇到一个状况,就是对方要你在文件上做签名,当然在直觉的操作上就是先把文件给印出来,然后签完名后再用事务机或是手机的 App 功能扫描完再回传给对方,这样听起来其实就有点麻烦了…没关系,今天要教大家用内建的程式“ 预览程式 ”来完成我刚刚所说的事情。
在 Mac 里有好几个比较不起眼的应用程序,其中一个就是“ 预览程式 ”,但也几乎每个人都有启用到这个功能,当你对任何一个档案点选后,然后再按下“空白键”,这时就会立即跳出一个视窗,如果是文件档案,那就可以立即阅览而不用开启软件程式;如果是音乐档案,就会立直播放而不开启对应的应用程序;这样的好处就是可以省下很多时间在开启复杂的软件,而就可以直接看到文件内容的功能,这就是预览程式最常用到的功能。
▲如果对硬盘按下空白键,就会看到硬盘的基本资讯(可用空间)。
▲对资料夹按下空白键,就可以看到里头有多少东西和占了多大容量。
当你对 PDF 文件档案点两下开启时,其立即就会用 预览程式 打开来,在程式的上方会看到一排工具列,最新的操作系统 macOS High Sierra 跟以往系统所呈现的图示变得不太一样,但里头的功能上还是相同的。
▲在 10.13 macOS High Sierra 的工具图示是一只笔。
▲而在 10.12 macOS Sierra 以前的系统都是用工具箱的图示来表示。
这里面有很多的小工具(未来会再跟大家介绍),其中要教大家用的是签名这个功能,这边有两种方法让你亲手签名至文件上,一个是用电脑本身搭载的触控式轨迹板,直接在上面签名;而另外一种我个人比较推荐建议使用,是透过视讯镜头扫描你在纸张上的签名,这两种我都示范给各位看。
▲签名的功能点下去后,会看到下方跳出一个区块,就是触控式轨迹板签名。
▲如果厉害的话还是可以在上面签的很清楚(像我就不厉害了…)。
接着我个人比较推荐的方式是用摄影机直接撷取我们在纸张上面的签名,用笔签名我想是每个人都很习惯的一个动作,再透过 Mac 的摄影机来自动去背撷取签名,效果上也是很不错的,不过要注意的是,纸张一定要前后都是空白的,如果是再生废纸利用,背后有印刷或手写什么的,明显的话摄影机还是会跟着撷取出来喔!
▲在纸张上签好名后就可以拿去对摄影机,你的签名会自动在上面显示。
▲接着就可以在预览程式里放置你刚制作好的签名档了。